BOARD OF DIRECTORS CALL FOR NOMINATIONS

Canadian Women & Sport is looking for dynamic and skilled leaders from across Canada to join its volunteer Board of Directors. We are seeking nominations for individuals to fill three positions to be elected to the Canadian Women & Sport Board of Directors on September 25, 2024.  

As the leading voice and authority on gender equity and inclusion in sport for over 43 years, Canadian Women & Sport is leading the transformation of the Canadian sport system. From playground to podium to professional, our work in collaboration with sport leaders and organizations across the country is driving the creation of an equitable and inclusive sport system for girls and women.  

In 2023-24, we directly impacted 500 sport, physical activity, and recreation organizations across Canada, collectively supporting an estimated 275,000 diverse women and girls, 5,567 sport leaders from community, provincial and territorial, and national sport organizations from 10 provinces and 2 territories.

In 2024-2025, we will continue to champion gender equity in sport through our programs, research, online resources, and advocacy. This year will also see the development of our new 2025+ Strategic Plan and the 2024 Rally Report. The Board of Directors plays a key role in our strategic milestones, and we look forward to welcoming in new voices and lived experiences to support our growth.  

The current Canadian Women & Sport Board of Directors consists of:  

• Deidra Dionne, Chair 
• Camille Wallace, Vice-Chair 
• Althea Arsenault, Director-at-Large 
• Bill Cooper, Director-at-Large  
• Nan DasGupta, Director-at-Large  
• Susan Irving, Director-at-Large 
• Rahim Mohamed, Director-at-Large 
• Lara Rooke, Director-at-Large 
• Trinh Tham, Director-at-Large 

The following Board terms end as of September 25, 2024:  

1. Althea Arsenault (end of final term) 
2. Bill Cooper (end of final term) 
3. Deidra Dionne (end of final term) 

The Nominations Committee is currently seeking candidates with any combination of the following competencies and experiences:  

• Athlete  
• Audit, Finance and/or Risk 
• DEI (Diversity, Equity, and Inclusion), strong understanding of principles and practices 
• Legal and/or Risk 
• Media and Public Relations 
• Professional and/or commercial sport sponsorship  
• Technology (digital product development, scale, data insights) 
• Previous board governance experience is considered an asset 

Additional preferences:  

• Canadian Women & Sport is committed to reflecting and representing the diversity of Canada at all levels of the organization. Preference will be given to individuals from the following groups, as per our commitment to diversity, equity and inclusion:  
• Indigenous peoples (First Nations - includes Status, Treaty or Non-Status, Métis, and Inuit)  
• Individuals who are racialized (includes people who are non-White regardless of place of birth)  
• Individuals with a disability  
• 2SLGBTQIA+ individuals  
• Individuals who identify as any gender and/or non-binary  
• Bilingual (French – English)  
• Geographical representation across Canada, with priority for those residing in British Columbia, Quebec, and Atlantic Canada.  

Term Limits and Responsibilities: 
Board terms are for three years with a maximum of two consecutive terms. Those elected at the September 25, 2024 election will serve for three years to September 2027, with the option for renewal to second and final term.  

Board of Director meetings are held quarterly including two video conference calls and two in-person meetings, typically during working hours. All expenses to participate in meetings are covered by the organization. Committees meet either monthly or quarterly depending on the work as set out in their terms of reference. 

Board member responsibilities include:  

• Contributing to the development and oversight of the strategic plan, as well as decisions on emergent strategic and governance matters; 
• Providing guidance and leadership to the CEO and staff as they implement the strategic and operational plans; 
• Chairing and/or participating on committees such as the nominating, governance, DEI (Diversity, Equity, and Inclusion), and audit, finance, risk committees;  
• Approving annual budget and audit reports;  
• Contributing to the CEO annual evaluation;  
• Representing Canadian Women & Sport to stakeholders and acting as an ambassador to the organization. 

Eligibility:  

• Individuals of any gender and ability who are 18 years of age or older 
• Primarily reside and/or work in Canada 
• Have the power under law to contract (are legally capable and deemed an individual) 
• Who are not bankrupt 
• Who are not an employee or paid contractor of Canadian Women & Sport 
• Pass screening in according with Canadian Women & Sport’s screening policy (criminal record check and safe sport sanction check and self-disclosure).  

Timelines:  

• June 24 – July 21, 2024: Call for Candidates  
• July 22 – August 13, 2024: Selection and Interviews (virtual) 
• September 25, 2024: Elected Directors confirmed at the Annual General Meeting (virtual, must be able to attend). 

If you are eligible and are interested in contributing your expertise to our dynamic and growing organization, please continue to complete our online application
 
Deadline for Applications: July 21, 2024, at midnight ET

Inquiries for additional information about the Canadian Women & Sport Board of Directors should be directed to Camille Wallace, Nominating Committee Chair or to Allison Sandmeyer-Graves, CEO at info@womenandsport.ca

For more information, please visit the following pages:  

• Canadian Women & Sport Website  
• Canadian Women & Sport 2023-24 Impact Report 
• Canadian Women & Sport Strategic Plan 
• Canadian Women & Sport Board of Directors 

APPEL DE CANDIDATURES POUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Femmes et sport au Canada est à la recherche de leaders dynamiques et compétents pour combler quatre postes au sein de son conseil d’administration. Nous lançons donc un appel de candidatures en vue de l’élection qui se déroulera le 20 septembre 2023.  

En tant qu’organisme de services multisport, Femmes et sport au canada travaille en partenariat avec des organismes de sport, des gouvernements et des dirigeants et dirigeantes afin de bâtir un sport meilleur et fondé sur l’équité des genres.  

Femmes et sport au Canada défend les intérêts des filles et des femmes à tous les niveaux du sport, aussi bien sur les terrains de jeu que dans les postes de direction. En remettant le statu quo en question, nous nous engageons à participer à l’établissement d’un système sportif qui offre des conditions optimales à toutes les filles et les femmes afin qu’elles puissent se réaliser grâce au sport et au sein de leur collectivité, tant à titre de participantes que de leaders. 

 Date limite pour la soumission des candidatures : Lundi 7 août 2023, à minuit, HP
 

Pour plus d’information au sujet des personnes qui siègent actuellement au conseil d’administration, consultez notre site Web.

Le conseil d’administration de Femmes et sport au Canada réunit actuellement :

• Tanya Mruck, présidente  
• Althea Arsenault, vice-présidente 
• Bill Cooper, membre hors-cadre  
• Deidra Dionne, membre hors-cadre  
• Susan Irving, membre hors-cadre 
• Rahim Mohamed, membre hors-cadre 
• Lara Rooke, membre hors-cadre 
• Trinh Tham, membre hors-cadre 
• Camille Wallace, membre hors-cadre 

Le mandat des membres ci-dessous prendra fin le 20 septembre 2023 :  

1. Susan Irving (fin du deuxième mandat) 
2. Rahim Mohamed (fin du deuxième mandat) 
3. Tanya Mruck (fin du dernier mandat) 
4. Trinh Tham (fin du deuxième mandat) 

Le comité des candidatures est à la recherche de personnes possédant des compétences dans un ou plusieurs des domaines prioritaires énumérés ci-après :  

• domaine juridique;  
• domaine financier;  
• planification et surveillance stratégiques; 
• une expérience préalable de la gouvernance au sein d’un conseil d’administration est considérée comme un atout. 

Les candidatures seront aussi examinées dans le contexte d’une possible participation à un ou plusieurs comités.  

Les candidatures seront également examinées pour une participation potentielle à des comités.  
Préférences additionnelles 

• Femmes et sport au Canada s’engage à refléter et à représenter la diversité du Canada à tous les niveaux de son organisation. Conformément à notre engagement à l'endroit de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, la préférence sera accordée aux personnes issues des groupes suivants : 
• personnes autochtones (Premières nations, y compris les Autochtones inscrits, visés par un traité ou non inscrits, Métis et Inuits);  
• minorités visibles (c.-à-d. les personnes non blanches [autres qu’Autochtones], quel que soit leur lieu de naissance);  
• personnes ayant un handicap;  
• personnes LGBTQI2E+; 
• les personnes qui s’identifient à un genre ou à un autre sont encouragées à présenter leur candidature.  
• Bilinguisme (français et anglais).  
• Représentation géographique des différentes régions du Canada, avec un intérêt particulier vis-à-vis le Québec.    

Limite du mandat et responsabilités 

Le mandat est d’une durée de trois (3) ans, avec la possibilité de remplir deux (2) mandats consécutifs au maximum. Les personnes élues le 20 septembre 2023 rempliront un mandat de trois (3) ans, qui prendra fin en septembre 2026 conformément aux Règlements administratifs.  

Le conseil d’administration se réunit à chaque trimestre, notamment dans le cadre de deux (2) vidéoconférences et de deux (2) réunions en personne, qui se déroulent habituellement durant les heures de travail. Toutes les dépenses liées à la participation aux réunions sont acquittées par l’organisation.  

Responsabilités des membres du conseil d’administration  

• Contribuer à l’élaboration et à la surveillance du plan stratégique, ainsi qu’aux décisions relatives aux enjeux stratégiques émergents et aux questions de gouvernance. 
• Fournir des conseils et du leadership à la directrice générale et au personnel dans le contexte de la mise en œuvre des plans stratégiques et opérationnels.  
• Présider ou participer à des comités, p. ex., Comité des candidatures, Comité de gouvernance, Comité des finances, etc.  
• Approuver le budget annuel et les rapports du vérificateur.  
• Participer à l’évaluation annuelle de la directrice générale.  
• Représenter Femmes et sport au Canada auprès des intervenants, et agir à titre d’ambassadeurs de l’organisation.  

Admissibilité :

Les personnes de tout sexe âgées de 18 ans et plus, ayant droit de contracter en vertu de la loi et qui ne sont pas à l’emploi ni employés contractuels de Femmes et sport au Canada, et qui souhaitent ou ont la passion de créer des occasions de participation et de direction pour les filles et les femmes au sport et à l’activité physique sont invitées à poser leur candidature.  

Échéanciers 

• 19 juillet 2023 : Lancement de l’appel de candidatures  
• 7 août 2023 : Clôture de l’appel de candidatures  
• 30 août 2023 : Présentation des candidatures confirmées aux membres de Femmes et sport au Canada  
• 13 septembre 2023 : Vote des membres  
• 20 septembre 2023 : Confirmation de l’élection des administrateurs et des administratrices lors de l’assemblée générale annuelle  

Si vous répondez aux exigences décrites dans le présent document, que vous possédez une ou plusieurs des compétences clés recherchées et que vous aimeriez mettre votre expertise au service d’une organisation dynamique et en pleine croissance, nous vous invitons à remplir le formulaire de candidature en ligne. 

Si vous avez d’autres questions à propos du conseil d’administration de Femmes et sport au Canada, nous vous prions de les transmettre à Camille Wallace, présidente du comité des candidatures (camillecwallace@gmail.com), ou à Allison Sandmeyer-Graves, directrice générale (allison.sandmeyer-graves@womenandsport.ca).    

Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter les pages ci-dessous :  

• Site Web de Femmes et sport au Canada 
• Plan stratégique de Femmes et sport au Canada  
• Conseil d’administration de Femmes et sport au Canada 

Position Summary 

We are seeking a full-time Business Operations Intern or Co-op to support our team with internal operations, data management, and marketing and communications. This multi-faceted position reports to the Manager of Finance & Operations and works closely with staff on the operations team, up and across the organization, and with contractors.  

The ideal candidate is a self-starter who is excited to learn and contribute to the day-to-day operations of a national non-profit. This will provide them with a unique opportunity to learn about non-profit business operations ranging from technology, data management, communications, digital marketing, workshop management and more.  

The successful candidate will join a remote team that is deeply committed to producing measurable change while also enjoying the process. We have a supportive, collaborative culture that prioritizes community and connection. We embrace continuous learning and innovation, and we invest in the growth and development of every team member to help them achieve their personal and professional goals. We strive to live our core values in everything we do.  

CORE RESPONSIBILITIES

Operations Management 

• Assist Managers with technology projects such as creating or updating SOPs (standard operating procedures), creating training and user videos, or supporting with ad hoc needs. 
• Support organizational usage of Salesforce to ensure strong data quality, report and dashboard creation. 
• Support the planning and coordination of virtual and in-person team gatherings.  
• Support other team members across departments with external events (i.e., panels, presentations or workshops). 
• Support data cleaning within tech platforms utilized by the organization and assist with generating relevant reports and dashboards for internal reporting. 
• Support the facilitation of internal staff training, including coordinating logistics, and collecting and organizing data. 
• Support all departments with updates and management of internal communications platform (SharePoint), including monthly department updates. 

Insights & Data Management 

• Learn and support how Canadian Women & Sport defines and tracks success criteria and performance metrics (e.g., Quarterly Key Performance Indicators [KPIs]) for the organization.  
• Collaborate with other departments on data management, quality assurance, data presentation, and effective technology use.  
• Support the creation of data acquisition forms in platforms like Microsoft Forms, ZOHO Surveys, etc.  
• Assist the Insights Manager through research on Canadian Women and Sport topics, including participation rates, funding initiatives, program development and management. 

Marketing & Communications Implementation  

• Support the creative and communications team with the implementation of various communication and marketing tactics.  
• Collect and organize data to help develop informative and engaging content for monthly newsletters, position statements, case studies, blogs and news posts, social media content and web copy.  
• Review and report marketing metrics to inform communication and marketing strategies (i.e., social media engagements, newsletter reports, etc.) using tools like HootSuite and MailChimp.  

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES  

• Currently enrolled in an academic program in business, communications, public relations, sport management, business administration, marketing, or relevant field.  
• Strong oral and written communication skills.  
• Excellent organizational and administrative skills.  
• Ability to work independently and efficiently, producing work on schedule.  
• Demonstrated ownership, initiative, accountability and problem-solving.  
• Flexible, adaptable, inquisitive, and resourceful.  
• Exceptional commitment to quality.  

Strong assets:  

• Previous work or volunteer experience in the Canadian sport system.  
• Experience working with digital tools such as CRMs (Salesforce specifically), Microsoft Teams and SharePoint, Zoom, and Submittable or equivalents.  
• Experience using social media and social media management tools. 
• Experience or commitment to learning to apply an intersectional gender equity lens, including specific understanding of anti-oppression and accessibility principles and their applications. 
• Bilingualism (French-English)  

 
DETAILS 

• This position is open to students currently enrolled in an academic program.  
• This is a remote position with the option of flexible working hours.  
• We will consider applicants located anywhere in Canada.  
• The successful candidate will need to complete uninterrupted 12 months with Canadian Women & Sport starting September 2024. 
• Annual salary is $42,000. 

SUBMITTING YOUR INTEREST  
We provide equal opportunity for all applicants and do not discriminate on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offences, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary. We welcome and encourage applications from people with disabilities. If you are a qualified candidate with a disability, please email us at info@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.  

Deadline to apply is July 14th, 2024. 

Candidates should submit their cover letter and resume to the attention of Sarah Rotella, Manager of Finance & Operations. 

ABOUT CANADIAN WOMEN & SPORT  
Canadian Women & Sport a national non-profit dedicated to creating an equitable and inclusive Canadian sport and physical activity system that empowers girls and women—as active participants and leaders—within and through sport. With a focus on systemic change, we partner with sport organizations, governments, and leaders to challenge the status quo and build better sport through gender equity. 

Résumé des fonctions

Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire ou d’un.e étudiant.e d’un programme alternance travail-études qui se chargera à plein temps des activités d’affaires de l’organisation et qui offrira du soutien à notre équipe dans les domaines des opérations internes, de la gestion de données, du marketing et des communications. Rendant compte à la gestionnaire, Finances et opérations, la personne qui occupera ce poste demandant des aptitudes variées travaillera en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe des opérations, qui œuvre dans différents secteurs de l’organisation, de même qu’avec divers sous-traitant.e.s.

D’un point de vue idéal, la personne recherchée est dotée d’esprit d’initiative et a le désir d’apprendre et de contribuer aux activités courantes d’un organisme national à but non lucratif. Cette expérience lui donnera l’occasion de mieux comprendre les opérations qui se déroulent au sein d’une organisation sans but lucratif, notamment en ce qui concerne la technologie, la gestion de données, les communications, le marketing numérique, la gestion d’ateliers, etc.

La personne qui décrochera le poste se joindra à une équipe qui travaille à distance, qui est résolue à produire des changements mesurables et qui apprécie le chemin parcouru. Notre culture est axée sur le soutien et la collaboration. Nous mettons l’accent sur la collectivité et les interactions, nous misons sur l’apprentissage en continu et l’innovation, et nous investissons dans l’épanouissement et le perfectionnement de l’ensemble des membres de notre équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nous nous efforçons de placer nos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que nous faisons.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des opérations

• Appuyer les gestionnaires dans le cadre de projets technologiques, p. ex., élaboration ou mise à jour des PON (procédures opérationnelles normalisées), création de formations ou de vidéos destinés aux utilisateurs.trices ou soutien pour répondre à des besoins ponctuels.
• Faciliter l’utilisation de Salesforce au sein de l’organisation de manière à garantir la qualité des données et à favoriser la création de rapports et de tableaux de bord.
• Fournir du soutien pour la planification et la coordination de réunions d’équipe virtuelles ou en personne.
• Fournir du soutien aux membres des équipes des autres services à l’occasion d’activités externes (p. ex., panels, présentations ou ateliers).
• Participer au nettoyage des données contenues dans les plateformes technologiques utilisées par l’organisation, et soutenir la production de rapports et de tableaux de bord pertinents pour les besoins de la reddition de comptes interne.
• Fournir du soutien de manière à faciliter la formation interne du personnel, y compris en coordonnant les aspects logistiques, et recueillir et organiser des données.
• Fournir du soutien à tous les services pour la mise à jour et la gestion de la plateforme de communication interne (SharePoint), y compris en ce qui a trait aux mises à jour mensuelles des différents services.

Gestion des rétroactions et des données

• Se familiariser avec les méthodes employées par Femmes et sport au Canada pour définir et surveiller les critères de réussite et les paramètres de rendement de l’organisation (p. ex., indicateurs de rendement clés [IRC] mensuels), et fournir du soutien dans ce domaine.
• Collaborer avec les autres services en ce qui concerne la gestion des données, l’assurance de la qualité, la présentation des données et l’utilisation efficace de la technologie.
• Soutenir l’élaboration de formulaires permettant de recueillir des données par l’entremise de plateformes comme Microsoft Forms, ZOHO Surveys, etc.
• Aider la gestionnaire de l’initiative Perspectives en effectuant des recherches à propos de thèmes propres à Femmes et sport au Canada, y compris les taux de participation, les initiatives de financement, de même que l’élaboration et la gestion des programmes.

Mise en œuvre des activités de marketing et de communication

• Soutenir l’équipe de la création et des communications dans la mise en œuvre de diverses tactiques de communication et de marketing.
• Recueillir et organiser des données dans le but de créer du contenu informatif et intéressant pour les infolettres mensuelles, les énoncés de position, les études de cas, les articles de blogues et de nouvelles, et le contenu sur les médias sociaux et le site Web.
• En utilisant des outils comme HootSuite et MailChimp, examiner et présenter les paramètres liés au marketing de manière à éclairer les stratégies de communication et de marketing (p. ex., interactions sur les médias sociaux, rapports présentés dans l’infolettre, etc.).

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• La personne est présentement inscrite à un programme universitaire dans le domaine du commerce, des communications, des relations publiques, de la gestion du sport, de l’administration des affaires, du marketing ou dans une discipline connexe.
• Très bonnes aptitudes en matière de communication orale et écrite.
• Excellentes aptitudes en matière d’organisation et d’administration.
• Capacité à travailler de façon autonome et avec efficacité, tout en effectuant les tâches dans les délais prévus.
• Capacité éprouvée à s’approprier les tâches, à prendre des initiatives, à assumer ses responsabilités et à résoudre des problèmes.
• Flexibilité, adaptabilité, curiosité et esprit d’initiative.
• Souci exceptionnel de la qualité.

Qualifications constituant un atout

• Expérience professionnelle ou bénévole préalable au sein du système sportif canadien.
• Expérience dans l’utilisation d’outils numériques, p. ex., logiciels de gestion des relations avec la clientèle (plus particulièrement, Salesforce), Microsoft Teams et SharePoint, Zoom et Submittable, ou leurs équivalents.
• Expérience dans l’utilisation des médias sociaux et des outils de gestion des médias sociaux.
• Expérience dans l’application d’une approche intersectionnelle axée sur l’équité des genres, y compris une compréhension des principes de lutte contre l’oppression et d’accessibilité, ou volonté d’apprendre ces notions.
• Bilinguisme (français et anglais).

DÉTAILS

• Ce poste s’adresse aux étudiant.e.s qui sont présentement inscrit.e.s à un programme universitaire.
• Travail à distance et possibilité d’horaire flexible.
• Les candidatures de partout au Canada seront considérées.
• La personne sélectionnée devra œuvrer pour Femmes et sport au Canada pendant une période ininterrompue de douze (12) mois, à partir de septembre 2024.
• La rémunération annuelle s’élève à 42 000 $.

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Femmes et sport au Canada garantit l’égalité des chances pour l’ensemble des candidat.e.s et veille à ce que ses processus soient exempts de toute discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le dossier d’infractions, l’état civil ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique dont la protection est inscrite dans la loi. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire. Les personnes ayant un handicap sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous avez un handicap, que vous possédez les compétences recherchées et que vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables afin de participer au processus de candidature, veuillez communiquer avec nous par courriel (info@womenandsport.ca). Des mesures d’adaptation pourront être offertes sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

La date limite pour présenter une candidature est le 14 julliet 2024.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à Sarah Rotella, gestionnaire, Finances et opérations.

À PROPOS DE FEMMES ET SPORT AU CANADA

Femmes et sport au Canada est un organisme national à but non lucratif qui est déterminé à bâtir un système canadien de sport et d’activité physique équitable et inclusif qui permet aux femmes et aux filles de se réaliser, tant à titre de participantes que de leaders. Nous mettons l’accent sur les changements systémiques et, en partenariat avec des gouvernements, des organismes de sport et des chefs de file, nous remettons le statu quo en question et nous participons à la création d’un sport de meilleure qualité grâce à l’équité des genres.

As the leader of the national movement for gender equity in sport, Canadian Women & Sport has made great strides in developing our brand, communications, and marketing. Our goal is to create a powerful national platform that supports the impact of our initiatives nationally.We want to further professionalize this function within the organization with a focus on the day-to-day stewardship of the brand. 

POSITION SUMMARY 

We are looking for a full-time Director to play a critical role in the growth and development of the organization and its impact. Reporting to the CEO, you will lead a small team—including both staff and consultants—and collaborate extensively with staff, our Board of Directors, agencies, and vendors. You will oversee and nurture the brand and lead strategy and implementation for public relations, communications, marketing, and engagement. At least initially, this will require a willingness to carry out work from building strategy to being a ‘doer’.   

This role requires an understanding of and commitment to inclusive marketing and communications. We are looking for someone who is passionate about making space for nuanced, underrepresented stories, who's proactive about ensuring content feels inclusive and accessible for audiences, and who makes space to learn, collaborate, and adapt to ensure both processes and outcomes involve lived experience and feel authentically representational. 

This role is for someone who has demonstrated their ability to bring a brand to life and who understands how to establish tools and guidelines for colleagues to animate the brand in their daily work and service offerings. You bring a combination of brand leadership experience and strong technical implementation skills, with a proven track record of scaling reach and engagement for an organization. You are flexible, inquisitive, creative, and resourceful. 

In this role you’ll join a growing team that is deeply committed to producing measurable change while also enjoying the process. We have a supportive, collaborative culture that prioritizes community and connection. We embrace continuous learning and innovation, and we invest in the growth and development of every team member to help them achieve their personal and professional goals. We strive to live our core values in everything we do and take pride in a brand with a strong, and hard-earned reputation within the sector we service.  We look forward to amplifying it further with a skilled and genuinely passionate colleague in this role. 

CORE RESPONSIBILITIES

In this role you will lead strategy and oversee implementation for the following:  
Brand: 

• Work effectively with agencies, consultants, and colleagues to maintain and update our brand identity, guidelines, and elements that ensure consistency and coherence across our platforms and programs. 
• Build and maintain a strong understanding of key audiences and users to support effective strategy and implementation. 
• Equip internal partners with what they need to ensure their outbound communication is well-supported, brand-aligned, inclusive, and accessible. 
• Drive brand relevance through big moments and campaigns, supported by agencies and consultants. 

Communications and PR: 

• Leverage digital tools, marketing strategy, proprietary channels, earned media, and partnerships to optimize the dissemination and amplification of the CWS story and voice. 
• Drive brand resonance and affinity through story telling around testimonials and evidence of impact. 
• Lead strategic communications around inclusive commitments, priorities, and actions in ways that feel authentic, respectful, and resonant, in collaboration with internal and external partners. 
• In collaboration with the Programs Team, build trust and relationships with people, communities, and organizations—particularly those who have been historically underrepresented in our work—to strengthen our ability to share the impact of our work in ways that feel authentic to those being represented and inclusive of those we aim to serve. 
• Serve as a lead spokesperson for the organization, such as by delivering presentations and speaking to the media.  
• Keep current on issues which impact our mission and work with the necessary areas to develop plans and messaging for risk and issues management. 

Marketing and engagement: 

• Work with the Programs Team to inform program design, drawing on audience insights to contribute to the development of effective and marketable solutions. 
• Direct the packaging of our offerings—including both free (third-party supported) and fee-for-service offerings—reflecting a robust understanding of our audiences. 
• Oversee the generation and conversion of leads for programs, workshops, and custom consultations, delivering on annual engagement for each. 
• Develop and oversee a program to foster reengagement of participants in successive programs or offerings. 

You will also play a key role in:

Brand partnerships: 

• Collaborate with the Director of Corporate Partnerships on brand partnership development, including partnership design and sales materials. 
• Lead partnership marketing deliverables and brand use and approvals. 
• Support partner stewardship by preparing designed reports. 

Overall organizational leadership: 

• Contribute to the strategic direction and stewardship of the organization as a senior leadership team member. 
• Develop and present reports to the board of directors on KPIs and initiatives. 

KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES

Requirements: 

• Post-secondary education, MBA, or extensive work experience in communications, marketing and/or PR, with preference for experience at the manager or director level.   
• Experience building and implementing strategic brand, marketing, and communications plans. 
• Excellent written communication skills across all formats, reflecting brand voice and strategy. 
• Strong cross-functional project management and collaboration skills. 
• Commitment to an ongoing process of self-reflection combined with an openness to learn from others without judgement, honouring the beliefs, customs, and values of others in your work (i.e., cultural humility) and ability to work across cultures and dimensions of difference, thinking, interacting, and communicating in ways that feel respectful and appropriate (i.e., cultural competence). 

Strong assets: 

• Previous work and/or volunteer experience in the non-profit, charitable, and/or sport sector.  
• Bilingualism (French-English)  
• Prior experience applying an intersectional gender equity lens to brand, marketing, and communications, including understanding of anti-oppression and accessibility principles and their applications, as well as inclusive and authentic representation. 
• Experience fostering team pride in a brand and collective adherence to brand standards and consistency of voice. 
• Specific experience with B2B marketing and communications strategy and implementation as part of a broader portfolio of expertise that includes an understanding of B2C marketing strategy and implementation. 
• Agency experience. 
• Experience working with digital communications and marketing tools. 
• Exceptional commitment to detail and quality with strong ability to establish and uphold processes across an organization. 
• Experience accomplishing work through others, be they staff, board members, agencies, vendors, or consultants. 
• Experience leveraging digital collaboration tools to optimize efficiency and results such as CRMs (Salesforce specifically), Microsoft Teams and SharePoint, Zoom, Airtable, and Submittable or equivalents 
• Experience effectively working with a geographically distributed team.  

Details:

• This is a full-time, permanent, and remote position with the option of flexible working hours (core hours are 9am to 5pm time zone dependent)  
• Working remotely from Toronto, this position will require occasional partner meetings and events in person   
• Salary range is $110,000 – $130,000 plus comprehensive health benefits. We determine starting salary based on the candidate’s experience alignment to the role and Canadian Women & Sport’s Core Competency Framework . 
• This position requires some travel (minimum two times a year within Canada for team gatherings and as needed for events or project delivery). 

SUBMITTING YOUR INTEREST 

We prioritize equitable opportunities for all applicants and actively encourage those who identify as equity-deserving, underrepresented, marginalized, and/or oppressed to apply. This includes, but is not limited to, those who identify as 2SLGBTQIA+, Black, disabled/having a disability, Indigenous, People of Colour, and women or who may experience discrimination based on race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offenses, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary. 

Accessibility is important to us. We welcome and encourage applications from those who identified as disabled and/or having a disability. If you are a qualified candidate with a disability, please email us at info@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.  

Deadline to apply is June 25, 2024. Candidates should submit their cover letter and resume to the attention of Allison Sandmeyer-Graves, Chief Executive Officer.  

Chef de file d’un mouvement national qui fait la promotion de l’équité des genres dans le sport, Femmes et sport au Canada a pris des mesures notables afin de faire progresser sa marque et ses activités de communication et de marketing. Notre objectif consiste à créer une plateforme nationale puissante qui permettra à nos initiatives d’avoir encore plus de retentissement à l’échelle nationale. Nous voulons officialiser le caractère professionnel de cette fonction, en mettant notamment l’accent sur la gestion au quotidien de la marque de l’organisation.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Nous sommes à la recherche d’un.e directeur.trice à plein temps qui jouera un rôle clé dans la croissance et le développement de notre organisation et qui nous aidera à optimiser les retombées de notre travail. Rendant compte à la directrice générale, la personne dirigera une petite équipe formée de membres du personnel et de consultant.e.s et travaillera en étroite collaboration avec le personnel, le conseil d’administration, des organismes et des fournisseurs. Dans le cadre de ses fonctions, la personne supervisera et soutiendra la marque et dirigera et mettra en œuvre une stratégie axée sur les relations publiques, les communications, le marketing et la mobilisation. Dans un premier temps, cela présuppose toutefois que la personne accepte d’accomplir des tâches liées à l’élaboration de la stratégie et de remplir un rôle « d’exécutant.e ».

La personne recherchée doit comprendre les concepts qui se rattachent aux communications et au marketing inclusifs et s’engager à les appliquer. Nous souhaitons recruter une personne qui a envie de mettre de l’avant des récits nuancés et habituellement moins représentés, qui s’assure de manière proactive que le contenu soit inclusif et accessible à différents publics, et qui a à cœur d’apprendre, de collaborer et de s’adapter afin que les processus et les résultats tiennent compte des expériences vécues et soient authentiquement représentatifs. Ce rôle s’adresse à une personne qui a démontré sa capacité à insuffler de la vitalité à une marque et qui comprend comment créer des outils et des lignes directrices qui aident ses collègues à incarner la marque dans leurs activités courantes et dans l’offre de services. Dotée d’expérience dans le leadership de marque et de compétences éprouvées dans la mise en œuvre d’éléments techniques, la personne possède des antécédents reconnus en matière de renforcement du rayonnement et de la mobilisation des organisations, en plus de faire preuve de flexibilité, de curiosité, de créativité et d’ingéniosité.

La personne qui décrochera le poste se joindra à une équipe en croissance qui est résolue à produire des changements mesurables et qui apprécie le chemin parcouru. Notre culture est axée sur le soutien et la collaboration. Nous mettons l’accent sur la collectivité et les interactions, nous misons sur l’apprentissage en continu et l’innovation, et nous investissons dans l’épanouissement et le perfectionnement de l’ensemble des membres de notre équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nous nous efforçons de placer nos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que nous faisons, et nous sommes fiers que notre marque ait acquis une réputation enviable et bien méritée au sein du secteur à qui nous fournissons des services. Nous nous réjouissons de collaborer avec un.e collègue dont la compétence et le réel enthousiasme contribueront à assoir encore davantage cette réputation. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Dans ce contexte, la personne qui remplira ces fonctions sera appelée à diriger la stratégie et à superviser sa mise en œuvre en accomplissant les tâches décrites ci-après.

Marque

• Collaborer efficacement avec les organismes, consultant.e.s et collègues afin de maintenir et d’actualiser l’identité de la marque, les lignes directrices et les éléments qui permettent d’assurer la constance et la cohérence à l’échelle des plateformes et des programmes.
• Acquérir et maintenir une compréhension approfondie des clientèles et utilisateurs clés afin de favoriser l’efficacité de la stratégie et de la mise en œuvre.
• Outiller les partenaires internes de manière à ce que les communications s’adressant à des intervenants externes soient adéquatement soutenues, adaptées à la marque, inclusives et accessibles. · Avec le soutien des organismes et des consultant.e.s, renforcer la pertinence de la marque par l’entremise d’événements et de campagnes à grand déploiement.

Communications et relations publiques

• Optimiser la diffusion et l’amplification des messages et des points de vue de Femmes et sport au Canada en misant sur les outils numériques, les stratégies de marketing, les canaux de communication de l’organisation, la couverture médiatique et les partenariats.
• Développer la résonance de la marque et l’affinité avec celle-ci grâce à des récits s’appuyant sur des témoignages et des éléments qui illustrent les retombées.
• En collaboration avec des partenaires internes et externes, diriger des initiatives de communication stratégique axées sur des activités, des priorités et des engagements inclusifs en mettant l’accent sur l’authenticité, le respect et la résonance.
• En collaboration avec l’équipe des programmes, bâtir des liens de confiance et des relations avec des personnes, des collectivités et des organisations, particulièrement celles qui ont été historiquement sous-représentées dans notre travail, et ce, dans le but de renforcer notre capacité à partager les résultats de notre travail sous une forme considérée comme authentique par les personnes représentées et inclusive par les personnes à qui nous aspirons à offrir des services.
• Agir en tant que l’un des principaux porte-parole de l’organisation, en effectuant des présentations et en s’adressant aux médias.
• Se tenir au courant des enjeux qui influent sur notre mission et collaborer avec les intervenants pertinents dans le but d’élaborer des plans et des messages à propos de la gestion des risques et des enjeux.

Marketing et mobilisation

• En collaboration avec l’équipe des programmes, éclairer la conception des programmes en tenant compte des rétroactions formulées par les clientèles de manière à contribuer à l’élaboration de solutions efficaces et commercialisables.
• Diriger l’agencement de notre offre d’activités et de programmes gratuits (avec le soutien de tierces parties) et payants, en ayant une compréhension approfondie des clientèles visées.
• Superviser le recrutement et la modification des tâches des responsables des programmes, ateliers et consultations personnalisées, en proposant une activité de mobilisation annuelle à chacun de ces groupes.
• Élaborer et superviser un programme qui favorise le renouvellement de l’engagement des participants dans des offres de services ou programmes subséquents.

La personne sélectionnée jouera également un rôle clé en lien avec ce qui suit.

Partenariats de marque

• En collaboration avec la directrice des partenariats avec les entreprises, établir des partenariats de marque, y compris en concevant les partenariats et le matériel destiné aux ventes.
• Diriger les livrables associés au marketing des partenariats, l’utilisation de la marque et les approbations.
• Favoriser la prise en charge par les partenaires en préparant des rapports ciblés.

Leadership global au sein de l’organisation

• Contribuer aux orientations stratégiques et à l’intendance de l’organisation en tant que membre de l’équipe de haute direction.
• Rédiger et présenter des rapports sur les indicateurs de rendement clés et les initiatives à l’intention du conseil d’administration.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES 

Exigences 

• Études postsecondaires, maîtrise en administration des affaires ou vaste expérience professionnelle dans le domaine des communications, du marketing et/ou des relations publiques, avec une préférence pour une expérience dans des fonctions de gestionnaire ou de directeur.trice.
• Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans stratégiques relatifs à la marque, au marketing et aux communications. 
• Excellentes aptitudes en matière de communication écrite, tous formats confondus, en s’appuyant sur des messages qui illustrent le ton et la stratégie de la marque.
• Excellente aptitude à gérer des projets et à collaborer avec des titulaires d’autres fonctions. 
• Engagement à l’endroit d’un processus d’autoréflexion en continu, réceptivité à la possibilité d’apprendre des autres sans faire preuve de jugement, en honorant les croyances, traditions et valeurs des autres dans votre travail (c.-à-d. humilité culturelle), et capacité à transcender les cultures et les différences et à réfléchir, interagir et communiquer de manière respectueuse et appropriée (c.-à-d. compétence culturelle).

Qualifications constituant un atout

• Expérience professionnelle ou bénévole préalable dans le secteur à but non lucratif, caritatif et/ou sportif.
• Bilinguisme (français et anglais). 
• Expérience préalable dans l’application d’une approche intersectionnelle axée sur l’équité des genres dans les domaines des marques, du marketing et des communications, y compris une compréhension des principes de la lutte contre l’oppression et de l’accessibilité et de leurs applications, ainsi que de la représentation inclusive et authentique.
• Expérience dans l’instillation d’un sentiment de fierté par rapport à la marque au sein de l’équipe, dans l’adhésion collective aux normes de la marque de même que dans l’établissement d’un message cohérent.
• Expérience propre à la stratégie et à la mise en œuvre d’activités de marketing et de communication inter-entreprises dans un contexte d’expertise plus large, englobant notamment la mise en œuvre de stratégies de marketing entreprise-consommateur.
• Expérience auprès des organismes.
• Expérience de travail avec des outils numériques de communication et de marketing.
• Souci exceptionnel du détail et de la qualité, et excellente capacité à établir et faire respecter les processus d’une organisation.
• Expérience dans le recours à d’autres personnes pour accomplir un travail donné, p. ex., personnel, membres du conseil d’administration, organismes, fournisseurs ou consultant.e.s.
• Expérience dans l’utilisation d’outils de collaboration numériques qui optimisent l’efficacité et les résultats, p. ex., logiciels de gestion des relations avec la clientèle (plus particulièrement, Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint, Zoom, Airtable et Submittable, ou leurs équivalents).
• Expérience de travail efficace avec une équipe dont les membres se trouvent dans différentes régions géographiques.

DÉTAILS

• Poste permanent à plein temps, travail à distance et possibilité d’horaire flexible (le travail est généralement effectué entre 9 h et 17 h, selon le fuseau horaire).
• Travail à distance à partir de Toronto, étant donné que les fonctions exigent occasionnellement des rencontres avec des partenaires et la présence en personne à des événements.
• Fourchette de rémunération : 110,000 $ à 130,000 $, plus avantages sociaux considérables sur le plan de la santé. Le salaire de départ sera établi en fonction de l’expérience de la personne retenue et de l’adéquation par rapport au rôle et au cadre des compétences essentielles de Femmes et sport au Canada.
• Des voyages devront être effectués dans le cadre des fonctions (au moins deux fois par an au Canada pour des réunions d’équipe, et au besoin pour des événements et la prestation des projets).

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Femmes et sport au Canada préconise l’égalité des chances pour l’ensemble des candidat.e.s et encourage activement les personnes qui s’identifient à des groupes méritant l’équité, sous-représentés, marginalisés et/ou opprimés à soumettre leur candidature. Ceci s’applique notamment aux candidat.e.s qui s’identifient comme des personnes 2SLGBTQIA+, noires, ayant un handicap/en situation de handicap, autochtones ou de couleur, aux femmes ainsi qu’aux personnes pouvant avoir vécu de la discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le dossier d’infractions, l’état civil ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique dont la protection est inscrite dans la loi. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire.

Femmes et sport au Canada accorde une grande importance à l’accessibilité. Les personnes qui s’identifient comme ayant un handicap/en situation de handicap sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous avez un handicap, que vous possédez les compétences recherchées et que vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables afin de participer au processus de candidature, veuillez communiquer avec nous par courriel (info@womenandsport.ca). Des mesures d’adaptation pourront être offertes sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

La date limite pour présenter une candidature est le 25 juin 2024. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à Allison Sandmeyer-Graves, directrice générale.