Canadian Women & Sport is dedicated to creating an equitable and inclusive Canadian sport and physical activity system that empowers girls and women—as active participants and leaders—within and through sport. With a focus on systemic change, we partner with sport organizations, governments, and leaders to challenge the status quo and build better sport through gender equity.  

Femmes et sport au Canada se consacre à la création d’un système canadien de sport et d’activité physique qui valorise les filles et les femmes — en tant que participantes actives et chefs de file — avec et à travers le sport. En mettant l’accent sur un changement systémique, nous nous associons avec les organismes sportifs, les gouvernements et les chefs de file pour remettre en question le statu quo et améliorer le sport grâce à l’égalité des sexes. 


As the leader of the national movement for gender equity in sport, Canadian Women & Sport has made great strides in developing our brand, communications, and marketing. Our goal is to create a powerful national platform that supports the impact of our initiatives nationally.We want to further professionalize this function within the organization with a focus on the day-to-day stewardship of the brand. 

POSITION SUMMARY 

We are looking for a full-time Director to play a critical role in the growth and development of the organization and its impact. Reporting to the CEO, you will lead a small team—including both staff and consultants—and collaborate extensively with staff, our Board of Directors, agencies, and vendors. You will oversee and nurture the brand and lead strategy and implementation for public relations, communications, marketing, and engagement. At least initially, this will require a willingness to carry out work from building strategy to being a ‘doer’.   

This role requires an understanding of and commitment to inclusive marketing and communications. We are looking for someone who is passionate about making space for nuanced, underrepresented stories, who's proactive about ensuring content feels inclusive and accessible for audiences, and who makes space to learn, collaborate, and adapt to ensure both processes and outcomes involve lived experience and feel authentically representational. 

This role is for someone who has demonstrated their ability to bring a brand to life and who understands how to establish tools and guidelines for colleagues to animate the brand in their daily work and service offerings. You bring a combination of brand leadership experience and strong technical implementation skills, with a proven track record of scaling reach and engagement for an organization. You are flexible, inquisitive, creative, and resourceful. 

In this role you’ll join a growing team that is deeply committed to producing measurable change while also enjoying the process. We have a supportive, collaborative culture that prioritizes community and connection. We embrace continuous learning and innovation, and we invest in the growth and development of every team member to help them achieve their personal and professional goals. We strive to live our core values in everything we do and take pride in a brand with a strong, and hard-earned reputation within the sector we service.  We look forward to amplifying it further with a skilled and genuinely passionate colleague in this role. 


CORE RESPONSIBILITIES

In this role you will lead strategy and oversee implementation for the following:  
Brand: 

  • Work effectively with agencies, consultants, and colleagues to maintain and update our brand identity, guidelines, and elements that ensure consistency and coherence across our platforms and programs. 
  • Build and maintain a strong understanding of key audiences and users to support effective strategy and implementation. 
  • Equip internal partners with what they need to ensure their outbound communication is well-supported, brand-aligned, inclusive, and accessible. 
  • Drive brand relevance through big moments and campaigns, supported by agencies and consultants. 


Communications and PR: 

  • Leverage digital tools, marketing strategy, proprietary channels, earned media, and partnerships to optimize the dissemination and amplification of the CWS story and voice. 
  • Drive brand resonance and affinity through story telling around testimonials and evidence of impact. 
  • Lead strategic communications around inclusive commitments, priorities, and actions in ways that feel authentic, respectful, and resonant, in collaboration with internal and external partners. 
  • In collaboration with the Programs Team, build trust and relationships with people, communities, and organizations—particularly those who have been historically underrepresented in our work—to strengthen our ability to share the impact of our work in ways that feel authentic to those being represented and inclusive of those we aim to serve. 
  • Serve as a lead spokesperson for the organization, such as by delivering presentations and speaking to the media.  
  • Keep current on issues which impact our mission and work with the necessary areas to develop plans and messaging for risk and issues management. 


Marketing and engagement: 

  • Work with the Programs Team to inform program design, drawing on audience insights to contribute to the development of effective and marketable solutions. 
  • Direct the packaging of our offerings—including both free (third-party supported) and fee-for-service offerings—reflecting a robust understanding of our audiences. 
  • Oversee the generation and conversion of leads for programs, workshops, and custom consultations, delivering on annual engagement for each. 
  • Develop and oversee a program to foster reengagement of participants in successive programs or offerings. 

You will also play a key role in:

Brand partnerships: 

  • Collaborate with the Director of Corporate Partnerships on brand partnership development, including partnership design and sales materials. 
  • Lead partnership marketing deliverables and brand use and approvals. 
  • Support partner stewardship by preparing designed reports. 

Overall organizational leadership: 

  • Contribute to the strategic direction and stewardship of the organization as a senior leadership team member. 
  • Develop and present reports to the board of directors on KPIs and initiatives. 


KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES

Requirements: 

  • Post-secondary education, MBA, or extensive work experience in communications, marketing and/or PR, with preference for experience at the manager or director level.   
  • Experience building and implementing strategic brand, marketing, and communications plans. 
  • Excellent written communication skills across all formats, reflecting brand voice and strategy. 
  • Strong cross-functional project management and collaboration skills. 
  • Commitment to an ongoing process of self-reflection combined with an openness to learn from others without judgement, honouring the beliefs, customs, and values of others in your work (i.e., cultural humility) and ability to work across cultures and dimensions of difference, thinking, interacting, and communicating in ways that feel respectful and appropriate (i.e., cultural competence). 

Strong assets: 

  • Previous work and/or volunteer experience in the non-profit, charitable, and/or sport sector.  
  • Bilingualism (French-English)  
  • Prior experience applying an intersectional gender equity lens to brand, marketing, and communications, including understanding of anti-oppression and accessibility principles and their applications, as well as inclusive and authentic representation. 
  • Experience fostering team pride in a brand and collective adherence to brand standards and consistency of voice. 
  • Specific experience with B2B marketing and communications strategy and implementation as part of a broader portfolio of expertise that includes an understanding of B2C marketing strategy and implementation. 
  • Agency experience. 
  • Experience working with digital communications and marketing tools. 
  • Exceptional commitment to detail and quality with strong ability to establish and uphold processes across an organization. 
  • Experience accomplishing work through others, be they staff, board members, agencies, vendors, or consultants. 
  • Experience leveraging digital collaboration tools to optimize efficiency and results such as CRMs (Salesforce specifically), Microsoft Teams and SharePoint, Zoom, Airtable, and Submittable or equivalents 
  • Experience effectively working with a geographically distributed team.  


Details:

  • This is a full-time, permanent, and remote position with the option of flexible working hours (core hours are 9am to 5pm time zone dependent)  
  • Working remotely from Toronto, this position will require occasional partner meetings and events in person   
  • Salary range is $110,000 – $130,000 plus comprehensive health benefits. We determine starting salary based on the candidate’s experience alignment to the role and Canadian Women & Sport’s Core Competency Framework . 
  • This position requires some travel (minimum two times a year within Canada for team gatherings and as needed for events or project delivery). 

SUBMITTING YOUR INTEREST 

We prioritize equitable opportunities for all applicants and actively encourage those who identify as equity-deserving, underrepresented, marginalized, and/or oppressed to apply. This includes, but is not limited to, those who identify as 2SLGBTQIA+, Black, disabled/having a disability, Indigenous, People of Colour, and women or who may experience discrimination based on race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offenses, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary. 

Accessibility is important to us. We welcome and encourage applications from those who identified as disabled and/or having a disability. If you are a qualified candidate with a disability, please email us at info@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.  

Deadline to apply is June 25, 2024. Candidates should submit their cover letter and resume to the attention of Allison Sandmeyer-Graves, Chief Executive Officer.  

Chef de file d’un mouvement national qui fait la promotion de l’équité des genres dans le sport, Femmes et sport au Canada a pris des mesures notables afin de faire progresser sa marque et ses activités de communication et de marketing. Notre objectif consiste à créer une plateforme nationale puissante qui permettra à nos initiatives d’avoir encore plus de retentissement à l’échelle nationale. Nous voulons officialiser le caractère professionnel de cette fonction, en mettant notamment l’accent sur la gestion au quotidien de la marque de l’organisation.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Nous sommes à la recherche d’un.e directeur.trice à plein temps qui jouera un rôle clé dans la croissance et le développement de notre organisation et qui nous aidera à optimiser les retombées de notre travail. Rendant compte à la directrice générale, la personne dirigera une petite équipe formée de membres du personnel et de consultant.e.s et travaillera en étroite collaboration avec le personnel, le conseil d’administration, des organismes et des fournisseurs. Dans le cadre de ses fonctions, la personne supervisera et soutiendra la marque et dirigera et mettra en œuvre une stratégie axée sur les relations publiques, les communications, le marketing et la mobilisation. Dans un premier temps, cela présuppose toutefois que la personne accepte d’accomplir des tâches liées à l’élaboration de la stratégie et de remplir un rôle « d’exécutant.e ».

La personne recherchée doit comprendre les concepts qui se rattachent aux communications et au marketing inclusifs et s’engager à les appliquer. Nous souhaitons recruter une personne qui a envie de mettre de l’avant des récits nuancés et habituellement moins représentés, qui s’assure de manière proactive que le contenu soit inclusif et accessible à différents publics, et qui a à cœur d’apprendre, de collaborer et de s’adapter afin que les processus et les résultats tiennent compte des expériences vécues et soient authentiquement représentatifs. Ce rôle s’adresse à une personne qui a démontré sa capacité à insuffler de la vitalité à une marque et qui comprend comment créer des outils et des lignes directrices qui aident ses collègues à incarner la marque dans leurs activités courantes et dans l’offre de services. Dotée d’expérience dans le leadership de marque et de compétences éprouvées dans la mise en œuvre d’éléments techniques, la personne possède des antécédents reconnus en matière de renforcement du rayonnement et de la mobilisation des organisations, en plus de faire preuve de flexibilité, de curiosité, de créativité et d’ingéniosité.

La personne qui décrochera le poste se joindra à une équipe en croissance qui est résolue à produire des changements mesurables et qui apprécie le chemin parcouru. Notre culture est axée sur le soutien et la collaboration. Nous mettons l’accent sur la collectivité et les interactions, nous misons sur l’apprentissage en continu et l’innovation, et nous investissons dans l’épanouissement et le perfectionnement de l’ensemble des membres de notre équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nous nous efforçons de placer nos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que nous faisons, et nous sommes fiers que notre marque ait acquis une réputation enviable et bien méritée au sein du secteur à qui nous fournissons des services. Nous nous réjouissons de collaborer avec un.e collègue dont la compétence et le réel enthousiasme contribueront à assoir encore davantage cette réputation. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Dans ce contexte, la personne qui remplira ces fonctions sera appelée à diriger la stratégie et à superviser sa mise en œuvre en accomplissant les tâches décrites ci-après.

Marque

  • Collaborer efficacement avec les organismes, consultant.e.s et collègues afin de maintenir et d’actualiser l’identité de la marque, les lignes directrices et les éléments qui permettent d’assurer la constance et la cohérence à l’échelle des plateformes et des programmes.
  • Acquérir et maintenir une compréhension approfondie des clientèles et utilisateurs clés afin de favoriser l’efficacité de la stratégie et de la mise en œuvre.
  • Outiller les partenaires internes de manière à ce que les communications s’adressant à des intervenants externes soient adéquatement soutenues, adaptées à la marque, inclusives et accessibles. · Avec le soutien des organismes et des consultant.e.s, renforcer la pertinence de la marque par l’entremise d’événements et de campagnes à grand déploiement.

Communications et relations publiques

  • Optimiser la diffusion et l’amplification des messages et des points de vue de Femmes et sport au Canada en misant sur les outils numériques, les stratégies de marketing, les canaux de communication de l’organisation, la couverture médiatique et les partenariats.
  • Développer la résonance de la marque et l’affinité avec celle-ci grâce à des récits s’appuyant sur des témoignages et des éléments qui illustrent les retombées.
  • En collaboration avec des partenaires internes et externes, diriger des initiatives de communication stratégique axées sur des activités, des priorités et des engagements inclusifs en mettant l’accent sur l’authenticité, le respect et la résonance.
  • En collaboration avec l’équipe des programmes, bâtir des liens de confiance et des relations avec des personnes, des collectivités et des organisations, particulièrement celles qui ont été historiquement sous-représentées dans notre travail, et ce, dans le but de renforcer notre capacité à partager les résultats de notre travail sous une forme considérée comme authentique par les personnes représentées et inclusive par les personnes à qui nous aspirons à offrir des services.
  • Agir en tant que l’un des principaux porte-parole de l’organisation, en effectuant des présentations et en s’adressant aux médias.
  • Se tenir au courant des enjeux qui influent sur notre mission et collaborer avec les intervenants pertinents dans le but d’élaborer des plans et des messages à propos de la gestion des risques et des enjeux.

Marketing et mobilisation

  • En collaboration avec l’équipe des programmes, éclairer la conception des programmes en tenant compte des rétroactions formulées par les clientèles de manière à contribuer à l’élaboration de solutions efficaces et commercialisables.
  • Diriger l’agencement de notre offre d’activités et de programmes gratuits (avec le soutien de tierces parties) et payants, en ayant une compréhension approfondie des clientèles visées.
  • Superviser le recrutement et la modification des tâches des responsables des programmes, ateliers et consultations personnalisées, en proposant une activité de mobilisation annuelle à chacun de ces groupes.
  • Élaborer et superviser un programme qui favorise le renouvellement de l’engagement des participants dans des offres de services ou programmes subséquents.

La personne sélectionnée jouera également un rôle clé en lien avec ce qui suit.

Partenariats de marque

  • En collaboration avec la directrice des partenariats avec les entreprises, établir des partenariats de marque, y compris en concevant les partenariats et le matériel destiné aux ventes.
  • Diriger les livrables associés au marketing des partenariats, l’utilisation de la marque et les approbations.
  • Favoriser la prise en charge par les partenaires en préparant des rapports ciblés.

Leadership global au sein de l’organisation

  • Contribuer aux orientations stratégiques et à l’intendance de l’organisation en tant que membre de l’équipe de haute direction.
  • Rédiger et présenter des rapports sur les indicateurs de rendement clés et les initiatives à l’intention du conseil d’administration.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES 

Exigences 

  • Études postsecondaires, maîtrise en administration des affaires ou vaste expérience professionnelle dans le domaine des communications, du marketing et/ou des relations publiques, avec une préférence pour une expérience dans des fonctions de gestionnaire ou de directeur.trice.
  • Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans stratégiques relatifs à la marque, au marketing et aux communications. 
  • Excellentes aptitudes en matière de communication écrite, tous formats confondus, en s’appuyant sur des messages qui illustrent le ton et la stratégie de la marque.
  • Excellente aptitude à gérer des projets et à collaborer avec des titulaires d’autres fonctions. 
  • Engagement à l’endroit d’un processus d’autoréflexion en continu, réceptivité à la possibilité d’apprendre des autres sans faire preuve de jugement, en honorant les croyances, traditions et valeurs des autres dans votre travail (c.-à-d. humilité culturelle), et capacité à transcender les cultures et les différences et à réfléchir, interagir et communiquer de manière respectueuse et appropriée (c.-à-d. compétence culturelle).

Qualifications constituant un atout

  • Expérience professionnelle ou bénévole préalable dans le secteur à but non lucratif, caritatif et/ou sportif.
  • Bilinguisme (français et anglais). 
  • Expérience préalable dans l’application d’une approche intersectionnelle axée sur l’équité des genres dans les domaines des marques, du marketing et des communications, y compris une compréhension des principes de la lutte contre l’oppression et de l’accessibilité et de leurs applications, ainsi que de la représentation inclusive et authentique.
  • Expérience dans l’instillation d’un sentiment de fierté par rapport à la marque au sein de l’équipe, dans l’adhésion collective aux normes de la marque de même que dans l’établissement d’un message cohérent.
  • Expérience propre à la stratégie et à la mise en œuvre d’activités de marketing et de communication inter-entreprises dans un contexte d’expertise plus large, englobant notamment la mise en œuvre de stratégies de marketing entreprise-consommateur.
  • Expérience auprès des organismes.
  • Expérience de travail avec des outils numériques de communication et de marketing.
  • Souci exceptionnel du détail et de la qualité, et excellente capacité à établir et faire respecter les processus d’une organisation.
  • Expérience dans le recours à d’autres personnes pour accomplir un travail donné, p. ex., personnel, membres du conseil d’administration, organismes, fournisseurs ou consultant.e.s.
  • Expérience dans l’utilisation d’outils de collaboration numériques qui optimisent l’efficacité et les résultats, p. ex., logiciels de gestion des relations avec la clientèle (plus particulièrement, Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint, Zoom, Airtable et Submittable, ou leurs équivalents).
  • Expérience de travail efficace avec une équipe dont les membres se trouvent dans différentes régions géographiques.

DÉTAILS

  • Poste permanent à plein temps, travail à distance et possibilité d’horaire flexible (le travail est généralement effectué entre 9 h et 17 h, selon le fuseau horaire).
  • Travail à distance à partir de Toronto, étant donné que les fonctions exigent occasionnellement des rencontres avec des partenaires et la présence en personne à des événements.
  • Fourchette de rémunération : 110,000 $ à 130,000 $, plus avantages sociaux considérables sur le plan de la santé. Le salaire de départ sera établi en fonction de l’expérience de la personne retenue et de l’adéquation par rapport au rôle et au cadre des compétences essentielles de Femmes et sport au Canada.
  • Des voyages devront être effectués dans le cadre des fonctions (au moins deux fois par an au Canada pour des réunions d’équipe, et au besoin pour des événements et la prestation des projets).


 

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Femmes et sport au Canada préconise l’égalité des chances pour l’ensemble des candidat.e.s et encourage activement les personnes qui s’identifient à des groupes méritant l’équité, sous-représentés, marginalisés et/ou opprimés à soumettre leur candidature. Ceci s’applique notamment aux candidat.e.s qui s’identifient comme des personnes 2SLGBTQIA+, noires, ayant un handicap/en situation de handicap, autochtones ou de couleur, aux femmes ainsi qu’aux personnes pouvant avoir vécu de la discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le dossier d’infractions, l’état civil ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique dont la protection est inscrite dans la loi. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire.

Femmes et sport au Canada accorde une grande importance à l’accessibilité. Les personnes qui s’identifient comme ayant un handicap/en situation de handicap sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous avez un handicap, que vous possédez les compétences recherchées et que vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables afin de participer au processus de candidature, veuillez communiquer avec nous par courriel (info@womenandsport.ca). Des mesures d’adaptation pourront être offertes sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

La date limite pour présenter une candidature est le 25 juin 2024. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à Allison Sandmeyer-Graves, directrice générale.

Canadian Women & Sport