As the leader of the national movement for gender equity in sport, Canadian Women & Sport has made great strides in scaling its impact over the past several years. Strong strategy and execution in our finance and operations functions have been significant enablers of this growth. To meet our ambitions for continued growth of impact and long-term sustainability, we want to further develop thesefunctions within the organization. 

POSITION SUMMARY 

We are looking for a full-time Director to play a critical leadership role in ensuring the financial health and operational excellence of our virtual, digital-first organization. Reporting to the CEO, you will lead a small team and collaborate extensively with staff—including fractional leaders—our Board of Directors, agencies, and vendors.  

We are looking for someone with significant experience leading financial planning and analysis for non-profit organizations. The director will be responsible for overseeing the entire finance and accounting function, ensuring the organization remains in good financial health and our resources are deployed effectively to achieve our strategic goals. 

In addition to financial leadership, the Director will steward both strategic and operational planning, monitoring, and reporting, playing a key role in ensuring that all aspects of the organization’s work are aligned with its mission and long-term objectives. The Director will furthermore support the overall work of the Board of Directors and Board Committees through consistent collaboration and administration. 

Finally, the Director will play a lead role in enhancing our organizational excellence, with direct responsibility for several operational and admin functions. The ideal candidate will possess a strong systems-thinking mindset, with a proven track record of configuring and implementing cross-functional systems and processes that enable the team to do their best work.  

This role requires a proactive leader with demonstrated business acumen who is not only strategic but also hands-on, capable of leading and executing complex initiatives that require meticulous attention to detail. You’re someone who enjoys collaborating and fostering a culture of shared accountability. The ability to navigate and integrate the diverse functions of finance, operations, and administration into a cohesive and well-functioning whole is essential. 

In this role you’ll join a growing team that is deeply committed to producing measurable change while also enjoying the process. We have a supportive, collaborative culture that prioritizes community and connection. We embrace continuous learning and innovation, and we invest in the growth and development of every team member to help them achieve their personal and professional goals. We strive to live our core values in everything we do and take pride in a brand with a strong, and hard-earned reputation within the sector we service.  We look forward to amplifying it further with a skilled and genuinely passionate colleague in this role. 

CORE RESPONSIBILITIES

In this role you will lead strategy and oversee implementation for the following:  

Financial Management: 

• Lead the financial planning and analysis function, providing insights and recommendations to support strategic decision-making and organizational growth. 
• Oversee the management and allocation of expenses across multiple funding envelopes, ensuring that resources are effectively utilized to achieve the organization’s mission and strategic objectives. 
• Manage the accounts payable and receivable processes, ensuring accurate and timely processing of payments and collections. 
• Prepare and present financial reports to the Finance Committee and Board of Directors, providing clear and actionable insights to support governance and oversight. 
• Collaborate with revenue generation and program teams to develop funding proposals and prepare financial reports for funders, ensuring compliance with grant requirements. 
• Develop, implement, and maintain finance policies and internal controls to safeguard the organization’s assets and ensure compliance with regulatory requirements. 
• Monitor and manage cash flow to ensure the organization’s financial stability and ability to meet its obligations. 
• Ensure the integrity of the full accounting cycle, from transaction entry to financial reporting, maintaining accurate records and compliance with accounting standards. 
• Lead the preparation and coordination of the annual audit, working closely with external auditors to ensure a clean audit outcome. 
• Manage the organization’s treasury functions, including cash management, investments, and banking relationships, to ensure liquidity and optimize financial returns. 

Operations Management: 

• Monitor and report on the implementation of Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) initiatives organization-wide, with primary responsibility for embedding DEI principles through the finance and operations functions to foster a diverse and inclusive organizational culture. 
• Assist the CEO in overall Board governance matters including scheduling, agenda setting, and the preparation and distribution of materials. 
• Identify, assess, and manage organizational risks, including legal and insurance matters, to protect the organization and ensure compliance with all regulatory requirements. 
• Lead the development and implementation of organizational policies, ensuring they are up-to-date, compliant, and effectively communicated to all staff. 
• Ensure the implementation and oversight of Safe Sport policies and practices. 
• Manage the procurement of supplies and services, ensuring cost-effective purchasing and efficient inventory management. 
• Oversee staff logistics, including travel arrangements, meeting schedules, and event planning, to ensure smooth operations. 
• Oversee the management of front-line contractors, ensuring clear communication, contract compliance, and alignment with organizational goals. 
• Ensure the fulfilment of day-to-day operations including IT and human resources functions (payroll, benefits administration, and employee relations) including relationships with vendors and contractors. 

 
Organizational Leadership and Planning: 

• Serve as a member of the senior leadership team, contributing to the organizational strategic ecosystem. 
• Lead the development and execution of the organization’s strategic planning process, determining timelines, processes and tools to support planning within and across departments in line with the strategic plan.  
• Facilitate operational planning and monitoring, helping to achieve efficient resource allocation and cross-functional execution. 
• Lead the establishment and monitoring of key performance indicators (KPIs), providing regular reports to leadership to track progress and drive performance improvements. 
• Collaborate with the CEO to identify and mitigate organizational risks. 
• Foster a culture of accountability, transparency, and continuous improvement within the organization. 

KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES

Requirements: 

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field (Master’s degree or CPA preferred) or equivalent experience in budgeting, financial analysis, and reporting within a non-profit organization.  
• Experience leading financial strategy and function for a nonprofit organization with multiple funding envelopes. 
• Experience working with boards of directors, finance committees, and external auditors. 
• Experience in operations management, including working closely with IT, HR, procurement, and logistics. 
• Experience with compliance and regulatory requirements related to finance, audit, and organizational operations. 
• Strong financial acumen with the ability to provide strategic insights and recommendations to support organizational growth. 
• Excellent leadership and team management skills, with the ability to lead cross-functional teams and drive performance improvements. 
• Exceptional communication skills, both written and verbal, can present complex financial information to various stakeholders, including the board of directors. 
• Strong analytical and problem-solving skills, with a proactive approach to identifying and addressing organizational risks. 
• Proficient in financial software and tools (e.g., QuickBooks, Excel, or other financial management systems). 

Strong assets: 

• Bilingualism (French-English)  
• Experience leading and implementing Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) initiatives across finance and operations functions. 
• Experience in strategic planning and execution, including the development of organizational policies and procedures.   
• Experience leveraging digital collaboration tools to optimize efficiency and results. 
• Experience effectively working with a geographically distributed team.  
• Strategic thinker with a hands-on approach to execution. 
• Detail-oriented with strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities. 
• Adaptable and resilient with the ability to navigate complex challenges and drive continuous improvement. 

Details:

• This is a full-time, permanent, and remote position with the option of flexible working hours (core hours are 9am to 5pm time zone dependent)  
• Salary range is $110,000 – 130,000 plus comprehensive health benefits. We determine starting salary based on the candidate’s experience alignment to the role and Canadian Women & Sport’s Core Competency Framework 
• This position requires some travel (minimum two times a year within Canada for team and board gatherings and as needed for events or project delivery) 

SUBMITTING YOUR INTEREST 

We prioritize equitable opportunities for all applicants and actively encourage those who identify as equity-deserving, underrepresented, marginalized, and/or oppressed to apply. This includes, but is not limited to, those who identify as 2SLGBTQIA+, Black, disabled/having a disability, Indigenous, People of Colour, and women or who may experience discrimination based on race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offenses, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary. 

Accessibility is important to us. We welcome and encourage applications from those who identified as disabled and/or having a disability. If you are a qualified candidate with a disability, please email us at info@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.  

Deadline to apply is end of day September 27, 2024. Candidates should submit their cover letter and resume to the attention of Allison Sandmeyer-Graves, Chief Executive Officer. 

Chef de file d’un mouvement national qui fait la promotion de l’équité des genres dans le sport, Femmes et sport au Canadaa pris des mesures notables au cours des dernières années dans le but d’étendre la portée de ses initiatives. Cette croissance repose notamment sur une stratégie et une exécution éprouvées en matière de finances et d’opérations. Afin de concrétiser nos ambitions et de continuer à faire croître notre portée et notre durabilité à long terme, nous voulons développer ces fonctions encore davantage au sein de notre organisation. 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Nous sommes à la recherche d’un.e directeur.trice à plein temps qui jouera un rôle de leadership clé en veillant à la bonne santé financière et à l’excellence opérationnelle de notre organisation virtuelle et ancrée dans le numérique. Rendant compte à la directrice générale, la personne dirigera une petite équipe et collaborera de manière soutenue avec le personnel, y compris les autres directeurs.trices et gestionnaires, de même qu’avec le conseil d’administration, des organismes et des fournisseurs.  

La personne recherchée possède une expérience considérable dans la direction de la planification et de l’analyse financières pour le compte d’organismes sans but lucratif. Il lui incombera de superviser la totalité des activités liées aux finances et à la comptabilité, veillant à ce que la situation financière de l’organisation demeure bonne et à ce que les ressources soient efficacement utilisées afin que les objectifs stratégiques puissent être atteints. 

En plus d’assumer un leadership financier, la personne qui occupera ces fonctions dirigera la planification, la surveillance et la reddition de comptes, tant sur le plan stratégique qu’opérationnel, jouant un rôle de premier plan en s’assurant que tous les aspects du travail de l’organisation cadrent avec la mission et les objectifs à long terme. Elle soutiendra en outre le conseil d’administration et ses comités dans l’accomplissement de leur travail grâce à sa collaboration et à ses compétences en administration. 

Enfin, la personne retenue jouera un rôle clé dans l’optimisation de l’excellence organisationnelle, endossant directement la responsabilité de plusieurs fonctions opérationnelles et administratives. D’un point de vue idéal, la personne est dotée d’une pensée systémique solide et d’une expérience reconnue en matière de configuration et de mise en œuvre de systèmes et de processus interfonctionnels qui permettent à une équipe de produire les meilleurs résultats possibles.  

Exerçant un leadership proactif, la personne devra faire preuve d’un sens aigu des affaires, aussi bien sur le plan stratégique que pratique, en plus d’être capable de diriger et d’exécuter des initiatives complexes qui nécessitent un grand souci du détail. En plus d’apprécier la collaboration et d’encourager une culture de responsabilité partagée, elle devra absolument être en mesure de maîtriser et d’intégrer les différentes facettes de la fonction (c.-à-d. finances, opérations et administration) de manière à ce qu’elles forment un tout cohérent et parfaitement fonctionnel.

La personne qui décrochera le poste se joindra à une équipe en croissance qui est résolue à produire des changements mesurables et qui apprécie le chemin parcouru. Notre culture est axée sur le soutien et la collaboration. Nous mettons l’accent sur la collectivité et les interactions, nous misons sur l’apprentissage en continu et l’innovation, et nous investissons dans l’épanouissement et le perfectionnement de l’ensemble des membres de notre équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nous nous efforçons de placer nos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que nous faisons, et nous sommes fiers que notre marque ait acquis une réputation enviable et bien méritée au sein du secteur à qui nous fournissons des services. Nous nous réjouissons de collaborer avec un.e collègue dont la compétence et le réel enthousiasme contribueront à assoir encore davantage cette réputation. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Dans ce contexte, la personne qui assumera ces fonctions sera appelée à diriger la stratégie et à superviser la mise en œuvre des éléments décrits ci-après.  

Gestion financière 

• Diriger la fonction de la planification et de l’analyse financières, et formuler des rétroactions et des recommandations qui soutiennent la prise de décisions stratégiques et la croissance de l’organisation. 
• Superviser la gestion et l’affectation des dépenses effectuées à partir de diverses enveloppes budgétaires en veillant à ce que les ressources soient efficacement utilisées pour favoriser la réalisation de la mission et des objectifs stratégiques de l’organisation. 
• Gérer les processus des comptes créditeurs et débiteurs en s’assurant que le paiement et la perception des montants soient traités avec exactitude et en temps opportun. 
• Préparer et présenter des rapports financiers au Comité des finances et au conseil d’administration, en fournissant des rétroactions claires et exploitables qui soutiennent la gouvernance et la surveillance. 
• Collaborer avec les équipes de la production de revenus et des programmes en vue d’élaborer des propositions de financement et de préparer des rapports financiers à l’intention des bailleurs de fonds, en assurant la conformité aux exigences associées à l’octroi de subventions. 
• Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des politiques financières et des contrôles internes qui protègent les actifs de l’organisation et veiller à ce que ces éléments soient conformes aux exigences réglementaires. 
• Surveiller et gérer le flux de trésorerie de manière à assurer la stabilité financière de l’organisation ainsi que sa capacité à s’acquitter de ses obligations. 
• Assurer l’intégrité de l’ensemble du cycle comptable, de la documentation des opérations jusqu’aux rapports financiers, en tenant des dossiers exacts et en se conformant aux normes comptables. 
• Diriger la préparation et la coordination de la vérification annuelle des états financiers et collaborer étroitement avec les vérificateurs externes de manière à s’assurer que les résultats soient appropriés. 
• Gérer les fonctions de trésorerie de l’organisation, y compris la gestion de la trésorerie, des investissements et des relations avec les institutions bancaires, dans le but d’assurer l’accès à des liquidités et d’optimiser le rendement financier. 

Gestion des opérations 

• Surveiller et rendre compte de la mise en œuvre des initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) à l’échelle de l’organisation, en assumant principalement la responsabilité d’intégrer les principes de DEI dans l’ensemble des fonctions liées aux finances et aux opérations pour encourager l’établissement d’une culture organisationnelle axée sur la diversité et l’inclusion. 
• Apporter du soutien à la directrice générale en ce qui concerne les enjeux globaux de gouvernance du conseil d’administration, y compris l’établissement du calendrier des réunions et de l’ordre du jour ainsi que la préparation et la diffusion des documents. 
• Définir, évaluer et gérer les risques organisationnels, y compris du point de vue juridique et des assurances, de manière à protéger l’organisation et à assurer la conformité à toutes les exigences réglementaires. 
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de l’organisation en veillant à ce que celles-ci soient à jour, conformes et efficacement communiquées à l’ensemble du personnel. 
• Assurer la mise en œuvre et la surveillance des politiques et des pratiques de sécurité dans le sport. 
• Gérer l’acquisition des fournitures et des services et s’assurant que les achats soient rentables et la gestion de l’inventaire efficace. 
• Superviser les aspects logistiques relatifs au personnel, y compris les dispositions concernant les voyages, le calendrier des réunions et la planification des événements, de manière à assurer le bon déroulement des activités. 
• Superviser la gestion des agents contractuels de première ligne en veillant à ce que les messages soient clairs, à ce que les intervenants respectent les modalités des contrats et à ce que le travail cadre avec les objectifs de l’organisation. 
• Assurer la réalisation des activités courantes, p. ex., fonctions des TI et des ressources humaines (liste de paye, gestion des avantages sociaux et relations avec les employés), y compris en ce qui a trait aux relations avec les fournisseurs et les agents contractuels. 

Leadership organisationnel et planification 

• Agir à titre de membre de l’équipe de la haute direction en contribuant à l’écosystème stratégique de l’organisation. 
• Diriger l’élaboration et l’exécution du processus de planification stratégique de l’organisation en établissant les échéanciers, les processus et les outils requis pour soutenir la planification au sein et à l’échelle des différents services, conformément au plan stratégique.  
• Faciliter la planification et la surveillance des opérations en contribuant à une affectation efficace des ressources et à une collaboration interfonctionnelle. 
• Diriger l’établissement et la surveillance d’indicateurs de rendement clés (IRC), en fournissant régulièrement des rapports à la direction pour faciliter le suivi des progrès et l’amélioration du rendement. 
• En collaboration avec la directrice générale, définir et atténuer les risques organisationnels. 
• Encourager une culture de responsabilité et de transparence, et veiller à l’amélioration continue au sein de l’organisation. 

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES 

Exigences 

• Baccalauréat en finances, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (diplôme de maîtrise ou titre de comptable professionnel agréé, de préférence), ou expérience équivalente dans l’établissement de budgets, l’analyse financière et la production de rapports au sein d’une organisation sans but lucratif.  
• Expérience dans la direction de la stratégie et de la fonction financière d’une organisation sans but lucratif disposant de nombreuses enveloppes budgétaires. 
• Expérience dans la collaboration avec des conseils d’administration, des comités de finances et des vérificateurs externes. 
• Expérience dans la gestion des opérations, y compris une étroite collaboration avec les équipes des TI, des RH, de l’approvisionnement et de la logistique. 
• Expérience relative aux pratiques de conformité et aux exigences réglementaires s’appliquant aux finances, à la vérification et aux opérations organisationnelles. 
• Excellente acuité financière, avec la capacité de fournir des rétroactions et des recommandations stratégiques visant à soutenir la croissance de l’organisation. 
• Excellentes aptitudes en matière de leadership et de gestion d’équipe, avec la capacité de gérer des équipes interfonctionnelles et de dicter des améliorations sur le plan du rendement. 
• Excellentes aptitudes en matière de communication écrite et orale, et capacité à présenter de l’information financière à divers intervenants, y compris le conseil d’administration. 
• Excellentes aptitudes en matière d’analyse et de résolution de problèmes, et approche proactive par rapport à la définition et à la gestion des risques organisationnels. 
• Maîtrise des logiciels et outils financiers (p. ex., QuickBooks, Excel ou autres systèmes de gestion financière). 

Qualifications constituant un atout

• Bilinguisme (français et anglais).  
• Expérience dans la direction et la mise en œuvre d’initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) dans les fonctions des finances et des opérations. 
• Expérience dans la planification et l’exécution stratégiques, y compris dans l’élaboration de politiques et de procédures organisationnelles.   
• Expérience dans la mise à profit d’outils de collaboration numériques pour optimiser l’efficacité et les résultats. 
• Expérience de travail efficace avec une équipe dont les membres se trouvent dans des régions géographiques différentes.  
• Pensée stratégique et approche pratique par rapport à l’exécution des tâches. 
• Souci du détail, très bon sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples. 
• Faculté d’adaptation, résilience et capacité à faire face à des défis complexes et à être à l’avant-plan de l’amélioration continue. 

DÉTAILS

• Poste permanent à plein temps, travail à distance et possibilité d’horaire flexible (le travail est généralement effectué entre 9 h et 17 h, selon le fuseau horaire). 
• Fourchette de rémunération : 110 000 $ à 130 000 $, plus avantages sociaux considérables sur le plan de la santé. Le salaire de départ sera établi en fonction de l’expérience de la personne retenue et de l’adéquation par rapport au rôle et au cadre des compétences essentielles de Femmes et sport au Canada. 
• Des voyages devront être effectués dans le cadre des fonctions (au moins quatre fois par an au Canada pour des réunions d’équipe, la gestion des relations et la prestation des projets). 

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Femmes et sport au Canada préconise l’égalité des chances pour l’ensemble des candidat.e.s et encourage activement les personnes qui s’identifient à des groupes méritant l’équité, sous-représentés, marginalisés et/ou opprimés à soumettre leur candidature. Ceci s’applique notamment aux candidat.e.s qui s’identifient comme des personnes 2SLGBTQIA+, noires, ayant un handicap/en situation de handicap, autochtones ou de couleur, aux femmes ainsi qu’aux personnes pouvant avoir vécu de la discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le dossier d’infractions, l’état civil ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique dont la protection est inscrite dans la loi. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire.

Femmes et sport au Canada accorde une grande importance à l’accessibilité. Les personnes qui s’identifient comme ayant un handicap/en situation de handicap sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous avez un handicap, que vous possédez les compétences recherchées et que vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables afin de participer au processus de candidature, veuillez communiquer avec nous par courriel (info@womenandsport.ca). Des mesures d’adaptation pourront être offertes sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

La date limite pour présenter une candidature est le 27 septembre 2024. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à Allison Sandmeyer-Graves, directrice générale.