Position Summary

Canadian Women & Sport is seeking a full-time Manager of Diversity, Equity & Inclusion and Program Design who will be responsible for leading the organization’s Diversity, Equity & Inclusion Strategy development, and designing tailored programs to support Canadian sport organizations in advancing gender equity. This multi-faceted position reports to the Director of Programs and works closely with staff, contractors, Board members and partners in the sport system and beyond.

The ideal candidate is a self-starter who has strong project management skills, excellent communication skills both written and verbal, and is capable of effectively managing and maintaining relationships internally and externally. They can bring an intersectional lens to their work, reflecting diversity, equity, and inclusion.

The Manager of Diversity, Equity & Inclusion and Program Design will take a lead role in the following areas:

• The development of the organization’s Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) Strategy and subsequent implementation plan, including the management and coordination of the DEI Committee and related activities.
• The design, coordination, and execution of tailored gender equity services leveraging existing programs and resources, as well as the relationship management of external partners.
• This role is uniquely positioned to work cross functionally and supports a variety of initiatives, programs, and projects. As such, they will work closely with the marketing and communications, operations and programs departments, as well as Board members, Program Facilitators, Consultants and external partners. 

The successful candidate will join a team that is deeply committed to producing measurable change. We have a supportive, collaborative culture that prioritizes community and connection. We embrace continuous learning and innovation, and we invest in the growth and development of every team member to help them achieve their personal and professional goals. We strive to live our core values in everything we do. 

CORE RESPONSIBILITIES

Diversity, Equity & Inclusion

Lead the organization’s Diversity, Equity, and Inclusion efforts ensuring its successful integration into all facets of the organization. In this capacity, you will:

• Manage the development of the organization’s Diversity, Equity & Inclusion Strategy and subsequent implementation plan in collaboration with the DEI Committee.
• Lead the engagement, coordination, and management of the organization’s DEI Committee.
• Lead a robust and objective process to support the organization’s efforts in exploring gender diversity and inclusion in sport.
• Lead the internal project teams, executing the work and effectively delegating tasks to ensure timely execution of relevant tasks to achieve project outcomes.
• Coordinate timely and informative communication and consultation with internal and external partners as needed.
• Work closely with, and effectively manage external consultants.
• Support the integration of the DEI Strategy and Implementation Plan into the organization’s overall strategic and operational plan.
• Coordinate and support the monitoring and evaluation efforts of the DEI Strategy and Implementation Plan.

Program Design

Be a solutions partner to the organization’s target audiences to support in their efforts to advance gender equity in sport. In this capacity, you will: 

• Lead the design and packaging of our offerings to meet the needs and interests of the organization's target audiences, leveraging existing programs and resources, and the skills and expertise among Canadian Women & Sport team members, including the Program Facilitators and Consultant network.
• Oversee and manage the execution of tailored gender equity programs.
• Respond to enquiries by potential partners, seeking to understand their needs, and identify services and offerings to support their gender equity efforts.

Other job duties as required.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

• Post-secondary education or equivalent work experience Diversity Studies, Human Rights, Social Justice, Sport Management or a related discipline. Exceptional oral, written, and interpersonal communication skills,      with an ability to articulate diverse lived experiences and apply it in an organization setting.
• Demonstrated knowledge of current best practices and trends in Diversity and inclusion.
• 5 years' experience facilitating Diversity, Equity and Inclusion initiatives in high-performing organizations.
• Demonstrated leadership and direct experience advancing underrepresented and marginalized groups.
• Diplomatic, with emotional intelligence and strong interpersonal skills. Strong attention to confidentiality and discretion.
• Proven ability to project-manage deliverables cross functionally to internal teams and external partners. Experience creating project plans, managing timelines (Gantt charts), planning effective meetings, and clear communication on next steps.
• Skilled at stakeholder engagement, participatory approaches, and relationship management
• Demonstrated ability to independently design and deliver high quality, results-focused initiatives that meet organizational and funder expectations.
• Experience applying an intersectional gender equity lens, including specific understanding of anti-oppression and accessibility principles and their applications.

Strong assets:

• Knowledge of the Canadian sport system.
• Previous work in a professional environment managing multiple stakeholders and projects.
• Bilingualism (French-English)

DETAILS

• This is a 1-year full-time, contract remote position with the option of flexible working hours. 
• We will consider applicants located anywhere in Canada. 
• Salary range is $68,000 - $73,000 plus comprehensive health benefits. 

SUBMITTING YOUR INTEREST

We provide equal opportunity for all applicants and do not discriminate on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offences, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary. We welcome and encourage applications from people with disabilities. If you are a qualified candidate with a disability, please email us at info@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Deadline to apply is October 8th, 2023. Candidates should submit their cover letter and resume to the attention of Stephanie Talsma, Director of Programs. 

ABOUT CANADIAN WOMEN & SPORT

Canadian Women & Sport a national non-profit dedicated to creating an equitable and inclusive Canadian sport and physical activity system that empowers girls and women—as active participants and leaders—within and through sport. With a focus on systemic change, we partner with sport organizations, governments, and leaders to challenge the status quo and build better sport through gender equity.

OPEN CALL TO JOIN CANADIAN WOMEN & SPORT’S DIVERSITY, EQUITY, AND INCLUSION COMMITTEE

Canadian Women & Sport is seeking three external members to join our Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) Committee. Join us as we work to ensure the organization’s core values of equity and inclusivity are fully reflected in our governance, operations, and programming. 

This committee will be made up of members from Canadian Women & Sport staff, board of directors, and external advisors. Members will be comprised of individuals who identify as Black, Indigenous, Racialized, ​2SLGBTQQIA+, and/or a person living with disabilities—including those with intersectional social locations—bringing lived experience and/or specialized expertise. We are looking for committee members who have a commitment to equity, diversity, and inclusion and are comfortable talking critically about equity issues in the context of Canadian Women & Sport’s mission. 

Below, you’ll find details regarding the opportunity and application.

Our Commitment to DEI  
Canadian Women & Sport is committed to being at the forefront of diversity, equity, and inclusion in sport. We strive to do this by leading by example both internally and externally.  

We are working to transform the organization and its impact by embedding anti-racism and anti-oppression throughout the organization and its work. The Diversity, Equity & Inclusion (DEI) Committee exists to support these commitments and goals.  

Committee Mandate 

The mandate of the Diversity, Equity & Inclusion Committee is to advise the board of directors and the CEO as they work to ensure the organization’s core values of equity and inclusivity are fully reflected in governance, operations, and programming.  

Key Activities  
  DEI committee members will play an active role in: 

• Finalizing the organization’s Diversity, Equity, and Inclusion Strategy for board approval. 
• Helping to create an implementation plan to bring the DEI strategy to life within the organization. 
• Supporting with governance-related actions in the implementation plan, including policy development and revisions. 
• Review progress reports from the CEO  
• Advising senior leadership on emergent issues or events related to the DEI strategy.  

Member Selection
 All committee members will be selected by the Board Chair, CEO, and Canadian Women & Sport staff DEI Lead jointly. In selecting members, consideration will be given to achieving diversity in social identities, along with previous community and/or professional involvement and ability to carry out the duties of a member.    

 Important Details 

• The committee will meet monthly for the first three months and every two months after that. All meetings will be virtual.  
• The term of the membership is two years, renewable. 
• We are working to implement a compensation structure that respects the time, energy and effort volunteer committee members contribute. External members will be compensated with an honorarium of $1,000 CAD per year. The committee will continue to review these terms annually. 

 Submitting Your Interest 

We provide equal opportunity for all applicants and do not discriminate on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offences, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary. We welcome and encourage applications from people with disabilities. If you are a qualified candidate and require reasonable accommodation to complete this application, please email us at info@womenandsport.ca. Accommodations are available on request for applicants taking part in all aspects of the selection process and committee work. 

Deadline to apply is Tuesday, October 10 2023.  

ABOUT CANADIAN WOMEN & SPORT 

Canadian Women & Sport a national non-profit dedicated to creating an equitable and inclusive Canadian sport and physical activity system that empowers girls and women—as active participants and leaders—within and through sport. With a focus on systemic change, we partner with sport organizations, governments, and leaders to challenge the status quo and build better sport through gender equity. 

APPEL DE CANDIDATURES OUVERT POUR LE COMITÉ SUR LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ ET L’INCLUSION DE FEMMES ET SPORT AU CANADA 

Femmes et sport au Canada est à la recherche de trois membres externes qui se joindront à son Comité sur la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI). Aidez-nous à veiller à ce que les valeurs fondamentales d’équité et d’inclusion soient pleinement prises en compte dans notre gouvernance, nos activités et nos programmes.  

Ce comité sera composé de membres du personnel et du conseil d’administration de Femmes et sport au Canada ainsi que de conseillers externes. Il sera également composé de personnes qui s’identifient comme Noires, Autochtones, racialisées, membres de la communauté 2SLGBTQQIA+ ou vivant avec un handicap – y compris celles vivant différentes situations sociales intersectionnelles – afin de tirer parti de plusieurs expériences vécues ou expertises spécialisées. Nous sommes à la recherche de membres qui ont à cœur l’équité, la diversité et l’inclusion et qui sont à l’aise d’aborder les questions d’équité d’un œil critique dans le contexte de la mission de Femmes et sport au Canada.  

 
Vous trouverez ci-dessous des détails concernant cette occasion et le processus de candidature.  

Notre engagement envers la DEI  
Femmes et sport au Canada est un organisme déterminé à être à l’avant-garde de la diversité, de l’équité et de l’inclusion dans le sport. Pour y parvenir, nous nous efforçons de prêcher par l’exemple à l’interne et à l’externe.   

Nous nous efforçons de transformer l’organisation et son incidence en intégrant la lutte contre le racisme et l’oppression à l’échelle de l’organisation et de ses activités. Le Comité sur la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI) soutient ces engagements et ces objectifs.   

Mandat du comité 

Le mandat du Comité sur la diversité, l’équité et l’inclusion consiste à conseiller le conseil d’administration et la directrice générale afin de les aider à veiller à ce que les valeurs fondamentales d’équité et d’inclusion de l’organisation fassent partie intégrante de la gouvernance, des activités et des programmes de celle-ci.   

Principales activités 
Les membres du Comité DEI participeront activement :  
 

• à la mise au point de la Stratégie en matière de diversité, d’équité et d’inclusion de l’organisation aux fins d’approbation par le conseil d’administration;  
• à la création d’un plan de mise en œuvre pour donner vie à la Stratégie DEI au sein de l’organisation;  
• au soutien des mesures liées à la gouvernance dans le plan de mise en œuvre, y compris l’élaboration et la révision des politiques;  
• à l’examen des rapports d’étape de la directrice générale;   
• aux séances d’information à l’intention de la haute direction pour toute question ou tout événement lié à la Stratégie DEI.   

Sélection des membres
Tous les membres du Comité seront sélectionnés par la présidente du conseil d’administration, la directrice générale et le responsable de la DEI de Femmes et sport au Canada. Au moment de choisir les membres, on tentera d’atteindre une diversité dans les identités sociales et on tiendra compte de l’implication communautaire ou professionnelle précédente et de la capacité d’exercer les fonctions d’un membre.     

 
Détails importants
 

• Le Comité se réunira une fois par mois pendant les trois premiers mois, puis une fois tous les deux mois par la suite. Toutes les réunions auront lieu en ligne.   
• Un mandat dure deux ans et peut être renouvelé.  
• Nous cherchons à mettre en œuvre une structure de rémunération qui tient compte du temps, de l’énergie et des efforts que mettent les membres du Comité. Les membres externes recevront des honoraires de 1 000 $ CA par année. Le Comité passera ces modalités en revue chaque année.   

Signalement de votre intérêt 

Nous offrons des chances égales à tous les candidats et n’entretenons aucune discrimination basée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, les croyances, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le casier judiciaire, l’état matrimonial, la situation familiale, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi locale. L’autoidentification par les candidats au cours du processus est entièrement volontaire. Nous apprécions et encourageons les candidatures provenant de personnes en situation de handicap. Si vous êtes qualifié(e) et avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pour remplir cette demande, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse info@womenandsport.ca. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à n’importe quelle étape du processus de sélection et à n’importe quel aspect des travaux du Comité.  

La date limite pour présenter sa candidature est le mardi 17 octobre 2023.  

À PROPOS DE FEMMES ET SPORT AU CANADA 

Femmes et sport au Canada est un organisme national à but non lucratif déterminé à bâtir un système canadien de sport et d’activité physique équitable et inclusif qui permet aux femmes de se réaliser, tant à titre de participantes que de leaders. L’organisme met l’accent sur les changements systémiques et, en partenariat avec des gouvernements, des organisations et des chefs de file, remet le statu quo en question et fait la promotion de solutions qui produisent des progrès mesurables. 

Résumé des fonctions

Femmes et sport au Canada est à la recherche d’un.e gestionnaire, Diversité, équité et inclusion et conception de programmes à plein temps, qui dirigera l’élaboration de la stratégie de diversité, d’équité et d’inclusion de l’organisation et la création de programmes personnalisés visant à aider les organismes de sport canadiens à faire progresser l’équité des genres. Dotée d’une grande polyvalence, la personne qui assumera ces fonctions rendra compte à la directrice des programmes et travaillera en étroite collaboration avec le personnel, les agent.e.s contractuel.le.s, les membres du conseil d’administration, les partenaires du système sportif et d’autres intervenant.e.s.

D’un point de vue idéal, la personne recherchée est douée d’esprit d’initiative, possède d’excellentes habiletés en matière de gestion de projet, maîtrise bien la communication orale et écrite, et est en mesure de gérer et de maintenir des relations avec des intervenant.e.s internes et externes et d’appliquer une approche intersectionnelle axée sur la diversité, l’équité et l’inclusion.

La personne qui œuvrera à titre de gestionnaire, Diversité, équité et inclusion et conception de programmes jouera un rôle de premier plan dans les domaines suivants :

• élaboration d’une stratégie de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) pour l’organisation ainsi que d’un plan de mise en œuvre de ladite stratégie, y compris en ce qui concerne la gestion et la coordination du comité de DEI et des activités connexes;
• conception, coordination et prestation de services personnalisés en matière d’équité des genres qui s’appuient sur les ressources et programmes existants, et gestion des relations avec les partenaires externes.

La personne retenue se trouvera dans une position unique lui permettant de travailler avec les titulaires de fonctions variées et de soutenir différents programmes, initiatives et projets. Par conséquent, la personne qui occupera ce poste travaillera en étroite collaboration avec les services chargés du marketing et des communications, des opérations et des programmes, de même qu’avec les membres du conseil d’administration, les responsables de l’animation des programmes, les consultants et les consultantes, ainsi que les partenaires externes. 

La personne qui décrochera le poste se joindra à une équipe qui est résolue à produire des changements mesurables. Notre culture est axée sur le soutien et la collaboration. Nous mettons l’accent sur la collectivité et les interactions, nous misons sur l’apprentissage en continu et l’innovation, et nous investissons dans l’épanouissement et le perfectionnement de l’ensemble des membres de notre équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nous nous efforçons de placer nos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que nous faisons.  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Diversité, équité et inclusion

Diriger les initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion de Femmes et sport au Canada en veillant à ce que celles-ci soient parfaitement intégrées dans toutes les facettes de l’organisation. Dans ce contexte, la personne qui remplira ces fonctions sera appelée à:

• gérer l’élaboration d’une stratégie de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) pour l’organisation et, en collaboration avec le comité de DEI, établir un plan qui permettra de mettre en œuvre ladite stratégie;
• diriger la mobilisation, la coordination et la gestion des membres du comité de DEI de l’organisation;
• diriger la mise en œuvre d’un processus robuste et objectif de manière à soutenir l’organisation dans ses initiatives axées sur la diversité de genre et l’inclusion dans le sport;
• diriger les équipes de projet internes en accomplissant certaines tâches et en en déléguant d’autres afin de s’assurer que les activités nécessaires à l’atteinte des objectifs des projets soient menées à bien;
• au besoin, coordonner l’échange d’information opportune et utile et les consultations avec des partenaires internes et externes;
• travailler en étroite collaboration avec des consultant.e.s externes et gérer leurs activités avec efficacité;
• favoriser l’intégration de la stratégie de DEI et du plan de mise en œuvre dans les plans stratégiques et opérationnels de l’organisation;
• coordonner et soutenir les activités de surveillance et d’évaluation liées à la stratégie de DEI et au plan de mise en œuvre.

Conception de programmes

Proposer des solutions à la clientèle cible de l’organisation de façon à soutenir les initiatives visant à faire progresser l’équité des genres dans le sport. Dans ce contexte, la personne qui remplira ces fonctions sera appelée à: 

• diriger la conception et l’assemblage de services destinés à répondre aux besoins et aux intérêts de la clientèle cible de l’organisation en s’appuyant sur les ressources et programmes existants de même que sur les compétences et l’expertise des membres de l’équipe de Femmes et sport au Canada, y compris les personnes responsables de l’animation des programmes et le réseau des consultant.e.s;
• superviser et gérer la mise en œuvre de programmes personnalisés d’équité des genres;
• répondre aux demandes de renseignements de partenaires potentiels, notamment en s’efforçant de comprendre leurs besoins et en leur proposant des services et des ressources qui soutiennent leurs efforts en matière d’équité des genres.

Assumer d’autres fonctions professionnelles au besoin.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Études postsecondaires ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine des études sur la diversité, des droits de la personne, de la justice sociale, de la gestion du sport ou dans une discipline connexe. Aptitude exceptionnelle à la communication orale, écrite et interpersonnelle, et capacité à dépeindre diverses expériences vécues et à les appliquer dans le contexte de l’organisation.
• Connaissance éprouvée des bonnes pratiques et des tendances actuellement observées dans le domaine de la diversité et de l’inclusion.
• Expérience de cinq (5) ans dans la facilitation d’initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion au sein      d’organisations à haut rendement.
• Leadership manifeste et expérience directe de l’avancement des intérêts des groupes sous-représentés et marginalisés.
• Diplomatie, intelligence émotionnelle et excellentes habiletés interpersonnelles. Grand souci de la confidentialité et discrétion.
• Capacité manifeste à gérer les résultats attendus devant être produits par des intervenant.e.s exerçant des      fonctions variées, p. ex., équipes internes et partenaires externes. Expérience dans la création de plans de projet, dans la gestion des échéanciers (p. ex., diagrammes de Gantt), dans la planification efficace de réunions et dans les techniques de communication qui décrivent clairement les prochaines étapes.
• Aptitude à mobiliser les intervenant.e.s, à promouvoir les approches axées sur la participation et à gérer les      relations.
• Capacité manifeste à concevoir et à mettre en œuvre, de manière autonome, des initiatives de grande qualité et axées sur les résultats qui répondent aux attentes de l’organisation et des partenaires financiers.

· Expérience dans l’application d’une approche intersectionnelle axée sur l’équité des genres, y compris une compréhension claire des principes de la lutte contre l’oppression et de l’accessibilité et de leurs applications.

Qualités constituant un atout certain

• Connaissance du système sportif canadien.
• Expérience de travail préalable dans un environnement professionnel reposant sur la gestion de nombreux intervenant.e.s et projets.
• Bilinguisme (français et anglais).

DÉTAILS

• Contrat d’un (1) an, travail à distance à plein temps, et possibilité d’horaire flexible. 
• Les candidatures de partout au Canada seront considérées. 
• Fourchette de rémunération : 68 000 à 73 000 $, plus avantages sociaux considérables sur le plan de la santé. 

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Femmes et sport au Canada garantit l’égalité des chances pour l’ensemble des candidat.e.s et veille à ce que son processus de recrutement et d’embauche soit exempt de toute discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le dossier d’infractions, l’état civil ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique dont la protection est inscrite dans la loi. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire. Les personnes ayant un handicap sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous avez un handicap, que vous possédez les compétences recherchées et que vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables afin de participer au processus de candidature, veuillez communiquer avec nous par courriel (info@womenandsport.ca). Des mesures d’adaptation pourront être offertes sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

La date limite pour présenter une candidature est le 8 octobre 2023. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à Stephanie Talsma, directrice des programmes. 

À PROPOS DE FEMMES ET SPORT AU CANADA
Femmes et sport au Canada est déterminé à bâtir un système canadien de sport et d’activité physique équitable et inclusif qui permet aux femmes et aux filles de se réaliser, tant à titre de participantes que de leaders. Nous mettons l’accent sur les changements systémiques et, en partenariat avec des organismes de sport, des gouvernements et des chefs de file, nous remettons le statu quo en question et nous misons sur l’équité des genres en vue de bâtir un sport meilleur.