As the leader of the national movement for gender equity in sport, Canadian Women & Sport has made great strides in developing our brand. Our goal is to create a powerful national platform that supports the impact of our initiatives nationally. We want to further elevate this function within the organization with a focus on the day-to-day stewardship of the brand. 

ABOUT CANADIAN WOMEN AND SPORT
Sport truly is a powerful tool for social change. By empowering women and girls within and through sport, we can transform our sport system and our society for the better. We are dedicated to creating awareness for gender equity and driving systems change for women and girls in sports across Canada. With over 40+ years of expertise, we are the trusted source of information for a diverse group of stakeholders (federal & provincial governments, public & private organizations, educational, news and sports entities). We are industry leaders and a hub for community collaboration with a database of 12,000+ sports leaders across Canada. We have a social followership of 35,000+ sports enthusiasts representing all Canadian regions. Together we lead high impact gender equity work with precision and excellence.  
 

POSITION SUMMARY
We are looking for a full-time Coordinator, Brand Marketing who will support brand growth through the execution of high impact marketing strategies. Reporting to the Manager, Brand Marketing, you will work closely with staff across the entire organization as well as vendors and contractors.  

This role is for a marketer who has a strong foundation in marketing principles and technical experience managing social media channels, digital content creation, and analytics. You bring a passion for creative storytelling and executing high-impact campaigns. You are flexible, inquisitive, creative, resourceful, collaborative and a strong communicator. 

We are looking for someone who understands and is committed to inclusive brand marketing. You are passionate about making space for nuanced, underrepresented stories, are proactive about ensuring content feels inclusive and accessible for audiences, and make space to learn, collaborate, and adapt to ensure both processes and outcomes involve lived experience and feel authentically representational. 

In this role you’ll join a growing team that is deeply committed to producing measurable change while also enjoying the process. We have a supportive, collaborative culture that prioritizes community and connection. We embrace continuous learning and innovation, and we invest in the growth and development of every team member to help them achieve their personal and professional goals. We embody our core values in everything we do and take pride in a brand with a strong, and hard-earned reputation within the sector we service.  We look forward to amplifying it further with a skilled and genuinely passionate colleague in this role.

CORE RESPONSIBILITIES
In this role you will carry out:  
Marketing Strategy Development & Execution 

• Support the development and implementation of digital marketing strategies to support program recruitment, revenue generation, and brand visibility.  
• Collaborate across teams to ensure consistent messaging and timely delivery of marketing materials.   
• Provide administrative support related to marketing activities, including coordinating with vendors, managing invoices and expenses, and maintaining accurate records and documentation. 
• Support the management of key marketing-related partnerships, ensuring clear communication, brand alignment, and fulfillment of partner deliverables and recognition.  
• Lead the full engagement lifecycle for workshops, consultations, and speaking engagements — from initial inquiry through to contract — working closely with internal teams to support seamless program delivery. 

Digital Content Creation & Asset Management 

• Create, schedule, and manage engaging content across social media, email, and website platforms using tools like Salesforce, MailChimp, and Hootsuite.  
• Monitor performance metrics and adjust campaigns for maximum impact. 
• Carry out quarterly KPI reporting for the balanced scorecard.  
• Maintain and improve the organization’s website and digital assets to ensure accurate, accessible, and up-to-date content.  
• Coordinate with vendors to implement site enhancements and troubleshoot technical issues. 

Event Support & Stakeholder Relations 

• Support the planning and execution of external and internal events, representing the organization at conferences and outreach opportunities.  
• Support relationships with stakeholders in the sport system to promote Canadian Women & Sport’s thought leadership. 

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES
Requirements: 

• Post-secondary degree or diploma in marketing, communications, public relations, or related field, or equivalent experience. 
• 1-2 years of experience in marketing, communications, or brand management, preferably in the non-profit or social impact sector. 
• Experience managing social media channels, digital content creation, and analytics including tools like MailChimp, Hootsuite, Google Analytics/GA4. 
• Familiarity with brand guidelines, visual identity, and storytelling for mission-driven organizations. 
• Familiarity with event planning and execution. 
• Effective communication skills, both written and oral.  
• Demonstrated experience with, or a strong passion for, sport at any level — whether through participation, coaching, volunteering, or personal interest. A genuine connection to the power of sport to build community, confidence, and leadership is essential. 

Strong assets: 

• Bilingualism (French-English)  
• Familiarity with inclusive marketing practices and ensuring brand messages resonate with diverse communities. 
• Demonstrated commitment to equity, diversity, inclusion, and belonging (through work, volunteerism, or lived experience). 
• Ability to apply a DEIB lens to branding, storytelling, and community engagement. 
• Previous work and/or volunteer experience in the non-profit, charitable, and/or sport sector.  
• Strong understanding of gender equity and sport, and ability to effectively communicate and translate this to various contexts. 
• Experience leveraging digital collaboration tools to optimize efficiency and results such as CRMs, Canva, Microsoft365, and Zoom, or equivalents. 
• Experience effectively working with a geographically distributed team.  
• Toronto-based   

DETAILS 

• This is a full-time, permanent, and remote position with the option of flexible working hours (core hours are 9am to 5pm time zone dependent).  
• Working remotely, this position will require occasional partner meetings and events in person. 
• Hiring range is $50,000-55,000 plus comprehensive health benefits. We determine starting salary based on the candidate’s experience. 
• This position requires some travel (minimum four times a year within Canada for team gatherings and relationship management and project delivery).

SUBMITTING YOUR INTEREST
 We prioritize equitable opportunities for all applicants and actively encourage those who identify as equity-deserving, underrepresented, marginalized, and/or oppressed to apply. This includes, but is not limited to, those who identify as 2SLGBTQIA+, Black, disabled/having a disability, Indigenous, People of Colour, and women or who may experience discrimination based on race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offenses, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary.
 

Accessibility is important to us. We welcome and encourage applications from those who identified as disabled and/or having a disability. If you are a qualified candidate with a disability, please email us at info@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.  
 

Deadline to apply is end of day October 3, 2025. Candidates should submit their cover letter and resume to the attention of Rebecca Sandiford, Manager, Brand Marketing. 

En tant que chef de file du mouvement national pour l'équité des genres dans le sport, Femmes et sport au Canada a fait de grands progrès dans le développement de sa marque. Notre objectif est de mettre en place une plate-forme nationale puissante qui soutient l'impact de nos initiatives à l'échelle nationale. Nous voulons renforcer davantage cette fonction au sein de l'organisation en mettant l'accent sur la gestion quotidienne de la marque.
 

À PROPOS DE FEMMES ET SPORT AU CANADA
Le sport est un véritable moteur de changement social. En faisant en sorte que les filles et les femmes profitent du pouvoir du sport, nous pouvons transformer notre système sportif et notre société pour le mieux. Femmes et sport au Canada est déterminé à mieux faire connaître l’équité des genres et à militer en faveur du changement dans le système sportif pour les filles et les femmes au Canada. Forte d’une expertise de plus de 40 ans, notre organisation est une source d’information fiable pour un éventail de parties prenantes (gouvernements fédéral et provinciaux, organismes publics et privés, établissements d’enseignement et organisations des domaines de l’information et du sport). Nous sommes des chefs de file de l’industrie, et nous pouvons compter sur un carrefour de collaboration communautaire qui regroupe plus de 12 000 leaders du sport de partout au Canada. Plus de 35 000 adeptes de sport de toutes les régions du Canada sont abonné.e.s à nos médias sociaux. Ensemble, avec précision et excellence, nous réalisons des projets sur l’équité des genres qui produisent d’importantes retombées.  

RÉSUMÉ DU POSTE
Nous recherchons une coordonnatrice ou un coordonnateur, Marketing de marque, à temps plein qui soutiendra la croissance de la marque grâce à la mise en œuvre de stratégies de marketing à fort impact. Relevant de la gestionnaire, Marketing de marque, vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel de l'ensemble de l'organisation mais aussi avec les fournisseurs et les sous-traitants.

Ce poste s'adresse à une personne spécialisée en marketing qui possède de solides bases en matière de principes marketing et une expérience technique en tant que gestionnaire de réseaux sociaux, de la création de contenu numérique et de l'analyse. Vous êtes passionné.e par la narration créative et la mise en œuvre de campagnes à fort impact. Vous faites preuve de flexibilité, de curiosité, de créativité, d'ingéniosité, d'esprit de collaboration et vous avez de solides compétences en communication.

Nous recherchons une personne qui comprend et s'engage en faveur d'un marketing de marque inclusif. Vous êtes passionné.e par le fait de rendre compte d'histoires nuancées et sous-représentées, vous veillez de manière proactive à ce que le contenu soit inclusif et accessible au public, et vous créez un espace d'apprentissage, de collaboration et d'adaptation afin de garantir que les processus et les résultats reflètent des expériences vécues et soient authentiquement représentatifs.

À ce poste, vous rejoindrez une équipe en pleine croissance qui s'engage profondément à produire des changements mesurables tout en appréciant le processus. Nous avons une culture collaborative et solidaire qui privilégie la communauté et les relations humaines. Nous encourageons l'apprentissage continu et l'innovation, et nous investissons dans la croissance et le développement de chaque membre de l'équipe afin de l'aider à atteindre ses objectifs personnels et professionnels. Nous incarnons nos valeurs fondamentales dans tout ce que nous faisons et nous nous félicitons d’avoir une marque qui jouit d'une solide réputation, durement acquise, dans le secteur où nous travaillons. Nous attendons avec impatience de la renforcer encore davantage avec un.e collègue compétent.e et véritablement passionné.e qui occupera ce poste.

 
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 Dans le cadre de ce poste, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de marketing
• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de marketing numérique afin de favoriser le recrutement dans le cadre des programmes, la génération de revenus et la visibilité de la marque.
• Collaborer avec les différentes équipes afin de garantir la cohérence des messages et la livraison en temps voulu des supports marketing.
• Fournir un soutien administratif lié aux activités de marketing, notamment la coordination avec les fournisseurs, la gestion des factures et des dépenses, et la tenue de registres et de documents pertinents.
• Soutenir la gestion des partenariats clés liés au marketing, en veillant à une communication claire, à l'alignement de la marque et au respect des engagements et de la reconnaissance des partenaires.
• Diriger l'ensemble du cycle de vie des engagements relatifs aux ateliers, aux consultations et aux conférences, de la demande initiale à la signature des contrats, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes afin de garantir le bon déroulement des programmes.

Création de contenu numérique et gestion des ressources

• Créer, planifier et gérer du contenu attrayant sur les réseaux sociaux, par courriel et sur les plates-formes du site Web à l'aide d'outils tels que Salesforce, MailChimp et Hootsuite.
• Surveiller les indicateurs de performance et ajuster les campagnes pour obtenir un impact maximal.
• Réaliser des rapports trimestriels sur les principaux indicateurs de performance pour le tableau de bord prospectif.
• Maintenir et améliorer le site Web et les ressources numériques de l'organisation afin de garantir un contenu précis, accessible et à jour.
• Travailler en coordination avec les fournisseurs pour mettre en œuvre des améliorations du site et résoudre les problèmes techniques.
• Soutien aux événements et relations avec les parties prenantes
• Soutenir la planification et l'exécution d'événements externes et internes, en représentant l'organisation lors de conférences et d'occasions de sensibilisation.
• Soutenir les relations avec les parties prenantes du système sportif afin de promouvoir le leadership éclairé de Femmes et sport au Canada.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Exigences :   

• Diplôme d'études postsecondaires en marketing, communication, relations publiques ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Un à deux ans d'expérience en marketing, en communication ou en gestion de marque, de préférence dans un secteur à but non lucratif ou à impact social.
• Expérience en tant que gestionnaire de réseaux sociaux, de la création et de l’analyse de contenu numérique, y compris l'utilisation d'outils tels que MailChimp, Hootsuite, Google Analytics/GA4.
• Connaissance des directives relatives à la marque, de l'identité visuelle et de la communication narrative pour des organisations axées sur une mission.
• Connaissance de la planification et de la réalisation d'événements.
• Compétences en communication écrite et orale efficaces.
• Témoigner d’une expérience avérée ou d'une grande passion pour le sport à tous les niveaux – que ce soit par la participation, l'entraînement, le bénévolat ou l'intérêt personnel. Un lien authentique avec le pouvoir du sport est essentiel pour développer la communauté, la confiance et le leadership. 

De solides atouts :  

• Bilinguisme (français-anglais)
• Connaissance des pratiques de marketing inclusif et capacité à garantir que les messages de la marque trouvent un écho auprès de communautés diverses.
• Engagement démontré en faveur de l'équité, de la diversité, de l'inclusion et de l'appartenance (par le biais du travail, du bénévolat ou de l'expérience vécue).
• Capacité à appliquer une approche DEIA (diversité, équité, inclusion et appartenance) à la valorisation de la marque, à la communication narrative et à l'engagement communautaire.
• Expérience professionnelle et/ou bénévole dans le secteur à but non lucratif, caritatif et/ou sportif.
• Bonne compréhension de l'équité des genres et du sport, et capacité à communiquer efficacement et à transposer ces notions dans divers contextes.
• Expérience dans l'utilisation d'outils de collaboration numérique pour optimiser l'efficacité et les résultats, tels que CRM, Canva, Microsoft365 et Zoom, ou leurs équivalents.
• Expérience efficace de travail avec une équipe dispersée sur le plan géographique.
• Travailler à Toronto de préférence.

DÉTAILS 

• Il s'agit d'un poste permanent à temps plein et à distance avec possibilité d'horaires flexibles (les heures normales de travail sont de 9 h à 17 h, selon le fuseau horaire).
• Ce poste nécessitera de participer occasionnellement à des réunions et à des événements en personne. 
• La fourchette salariale est comprise entre 50 000 $ et 55 000 $ plus une couverture santé complète. Nous déterminons le salaire de départ en fonction de l'expérience de la candidate ou du candidat.
• Ce poste nécessite quelques déplacements (au moins quatre fois par année au Canada pour des réunions d'équipe, la gestion des relations et la réalisation de projets).

SOUMISSION DES CANDIDATURES
 Femmes et sport au Canada préconise l’égalité des chances pour l’ensemble des candidat.e.s et encourage activement les personnes qui s’identifient à des groupes méritant l’équité, sous-représentés, marginalisés et/ou opprimés à soumettre leur candidature. Ceci s’applique notamment aux candidat.e.s qui s’identifient comme des personnes 2SLGBTQIA+, noires, ayant un handicap/en situation de handicap, autochtones ou de couleur, aux femmes ainsi qu’aux personnes pouvant avoir vécu de la discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le dossier d’infractions, l’état civil ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique dont la protection est inscrite dans la loi. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire. 

Femmes et sport au Canada accorde une grande importance à l’accessibilité. Les personnes qui s’identifient comme ayant un handicap/en situation de handicap sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous avez un handicap, que vous possédez les compétences recherchées et que vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables afin de participer au processus de candidature, veuillez communiquer avec nous par courriel (info@womenandsport.ca). Des mesures d’adaptation pourront être offertes sur demande à toutes les étapes du processus de sélection. 

La date limite pour poser sa candidature est fixée au 3 octobre 2025. Les personnes intéressées doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitæ à l'attention de Rebecca Sandiford, gestionnaire, Marketing de marque.