The Gender Equity Playbook (The Playbook) is for sport leaders, who want to make their sport more inclusive but may be overwhelmed by where to start. It begins with a collaborative review and assessment of organizational policies, programs, and practices through a gender equity lens. The Playbook then places sport leaders in control with a manageable process outlining key steps to create more inclusive sport.​​​​​​​​​​​​​​    

How does it work? 

• Canadian Women & Sport and the Government of Canada are partnering to provide 70 provincial/territorial sport and/or disability sport organizations in Canada with access to this program.  

As part of The Playbook participating organizations will:    

• Complete gender equity training to help equip their teams with the knowledge and skills needed to act.  
• Participate in a collaborative review and assessment of organization policies, programs, and practices with a gender equity lens.  
• Build a comprehensive action plan to support organizations in taking key steps to create more inclusive sport.  
• Receive a $1, 000 honorarium to support engagement in this program.  

 Who is it for?  

• Provincial/Territorial Sport Organizations and/or Disability Sport Organization across Canada that are ready to take key steps toward gender equity.   
• Organizations with the time, resources, and motivation to complete independent and collaborative systems change work over a period of four months.  

Le Manuel de l'équité des genres s'adresse aux dirigeants sportifs qui souhaitent rendre leur sport plus inclusif, mais qui ne savent pas par où commencer. Le Manuel commence par un examen et une évaluation des politiques, des programmes et des pratiques de l'organisation sous l'optique de l'équité entre les genres. Le Manuel de l'équité des genres permet ensuite aux dirigeants sportifs de prendre le contrôle grâce à un processus gérable décrivant les étapes clés de la création d'un sport plus inclusif. 

Comment cela fonctionne-t-il ? 

• Femmes et sport au Canada et le gouvernement du Canada s'associent pour permettre à 70 organismes provinciaux/territoriaux de sport et/ou de sport pour handicapés au Canada d'accéder à ce programme. 

Dans le cadre du Manuel de l'équité des genres, les organisations participantes vont : 

• Suivre une formation sur l'équité entre les hommes et les femmes afin de doter leurs équipes des connaissances et des compétences nécessaires pour agir.
• Participer à l'examen et à l'évaluation des politiques, des programmes et des pratiques de l'organisation dans une optique d'équitéentre les femmes et les hommes.
• Élaborer un plan d'action complet pour aider les organisations à prendre des mesures clés pour créer un sport plus inclusif.  
• Recevoir un honoraire de 1 000$ pour soutenir l'engagement dans ce programme.

À qui s'adresse-t-il ?

• Organismes provinciaux/territoriaux de sport et/ou organismes de sport pour les personnes handicapées du Canada qui sont prêts à prendre des mesures importantes en faveur de l'équité entre les genres. 
• Organisations disposant du temps, des ressources et de la motivation nécessaires pour mener à bien un travail indépendant et collaboratif de changement des systèmes sur une période de quatre mois.

As the leader of the national movement for gender equity in sport, Canadian Women & Sport has made great strides in scaling its impact over the past several years.To meet our ambitions for continued growth of impact and long-term sustainability, we want to further develop a strategy that is focused on creating a supportive, dynamic and inclusive workplace where our people can thrive. 

POSITION SUMMARY 

We are looking for a fractional HR Director to join us on a 12-month renewable contract. The director will play a critical leadership role in developing and executing HR strategies that align with the organization’s goals, focus on employee engagement and retention, and ensure compliance with employment laws.  

You will be responsible for overseeing the organization's HR needs, managing the day-to-day HR operations and supporting the senior leadership team in cultivating a positive and inclusive work environment. You’re a dynamic and experienced HR professional looking to contribute your expertise in a flexible, part-time capacity.  

This role requires a proactive leader with demonstrated experience who is not only strategic but also hands-on. You’re someone who enjoys collaborating and fostering a culture of shared accountability. The ability to navigate and integrate into other functions within the organization is essential.  

In this role you’ll join a growing team that is deeply committed to producing measurable change while also enjoying the process. We have a supportive, collaborative culture that prioritizes community and connection. We embrace continuous learning and innovation, and we invest in the growth and development of every team member to help them achieve their personal and professional goals. We strive to live our core values in everything we do and take pride in a brand with a strong, and hard-earned reputation within the sector we service.  We look forward to amplifying it further with a skilled and genuinely passionate colleague in this role. 

CORE RESPONSIBILITIES

In this role you will lead strategy and oversee implementation for the following:  
 

• Develop and implement HR strategies that support organizational objectives and foster a positive work culture. 
• Oversee talent acquisition efforts, including recruitment, onboarding, and workforce planning. 
• Oversee employee relations, ensuring a productive, inclusive, and legally compliant work environment. 
• Manage performance management processes, including setting clear expectations and driving employee development. 
• Provide guidance on compensation and benefits strategies to remain competitive in the market. 
• Ensure compliance with all employment regulations and maintain up-to-date Policies and procedures. 
• Collaborate with leadership to develop succession planning and workforce development initiatives. 
• Support change management processes during organizational transitions. 
• Handle sensitive employee issues and conflicts with tact and professionalism. 
• Work closely with the Director, Finance & Operations to manage and optimize HR systems, tools, and processes to enhance efficiency and employee experience. 

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES
Requirements: 

• Proven experience as an HR Director, VP of HR, or similar leadership role. 
• Strong understanding of HR functions, including recruitment, employee relations, performance management, and compliance. 
• Familiarity with employment laws and regulations. 
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build trust across all levels of the organization. 
• Strong problem-solving skills and the ability to manage complex HR issues. 
• Understanding of diversity, equity, and, inclusion principles and their application to HR strategies and processes. 
• Ability to work autonomously and provide strategic leadership in a part-time role. 

Strong assets: 

• Bilingualism (French-English)  
• HR certification 
• Experience in scaling HR functions for a growing organization. 
• Experience working in a non-profit/not-for-profit environment. 
• Experience in managing and working with a distributed or remote team. 
• Experience leveraging digital collaboration tools to optimize efficiency and results. 
• Strategic thinker with a hands-on approach to execution. 
• Detail-oriented with strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities. 
• Adaptable and resilient with the ability to navigate complex challenges and drive continuous improvement. 

DETAILS 

• This is a fractional position requiring 3 days per week. 
• Compensation to be negotiated. 
• Location: Remote. 
• This position requires some travel (minimum two times a year within Canada for team and board gatherings and as needed for events or project delivery) 

SUBMITTING YOUR INTEREST 

We prioritize equitable opportunities for all applicants and actively encourage those who identify as equity-deserving, underrepresented, marginalized, and/or oppressed to apply. This includes, but is not limited to, those who identify as 2SLGBTQIA+, Black, disabled/having a disability, Indigenous, People of Colour, and women or who may experience discrimination based on race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offenses, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary. 

Accessibility is important to us. We welcome and encourage applications from those who identified as disabled and/or having a disability. If you are a qualified candidate with a disability, please email us at info@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.  

Deadline to apply is end of day January 5, 2025. Candidates should submit their cover letter and resume to the attention of Allison Sandmeyer-Graves, Chief Executive Officer. 

Chef de file d’un mouvement national qui fait la promotion de l’équité des genres dans le sport, Femmes et sport au Canada a pris des mesures notables au cours des dernières années dans le but d’étendre la portée de ses initiatives. Pour concrétiser notre ambition de continuer à produire des retombées significatives et d’assurer la longévité de notre organisation, nous souhaitons élaborer et appliquer une stratégie qui repose sur la création d’un milieu de travail dynamique, inclusif et axé sur le soutien au sein duquel les membres de notre personnel peuvent s’épanouir.

Nous sommes à la recherche d’un.e directeur.trice des ressources humaines (RH) à temps partiel qui remplira un contrat renouvelable de douze (12) mois. La personne qui occupera ce poste assumera un rôle de leadership clé en élaborant et en exécutant des stratégies de RH qui cadrent avec les objectifs de l’organisation, mettent l’accent sur la mobilisation et la rétention des employé.e.s et sont conformes au droit du travail.
La personne retenue aura la responsabilité de superviser les besoins de l’organisation en matière de RH, d’assurer la gestion courante des activités de RH et de soutenir l’équipe de la haute direction afin de bâtir un milieu de travail positif et inclusif. S’appuyant sur son dynamisme, son expérience et ses compétences professionnelles en RH, elle saura mettre son expertise au service de l’organisation dans un contexte de travail flexible et à temps partiel.  

La personne qui occupera ces fonctions doit avoir une attitude de leadership proactif assortie d’une expérience reconnue, non seulement sur le plan stratégique mais aussi dans la pratique. Elle apprécie la collaboration et la promotion d’une culture de responsabilité partagée. De plus, il est essentiel qu’elle sache interagir avec les autres titulaires de postes clés au sein de l’organisation et s’intégrer à leurs démarches.

La personne qui décrochera le poste se joindra à une équipe en croissance qui est résolue à produire des changements mesurables et qui apprécie le chemin parcouru. Notre culture est axée sur le soutien et la collaboration. Nous mettons l’accent sur la collectivité et les interactions, nous misons sur l’apprentissage en continu et l’innovation, et nous investissons dans l’épanouissement et le perfectionnement de l’ensemble des membres de notre équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nous nous efforçons de placer nos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que nous faisons, et nous sommes fiers que notre marque ait acquis une réputation enviable et bien méritée au sein du secteur à qui nous fournissons des services.  Nous nous réjouissons de collaborer avec un.e collègue dont la compétence et le réel enthousiasme contribueront à assoir encore davantage cette réputation.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Dans ce contexte, la personne qui assumera ces fonctions sera appelée à diriger la stratégie et à superviser la mise en œuvre des éléments décrits ci-après. 

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de RH qui favorisent l’atteinte des objectifs de l’organisation et l’établissement d’une culture de travail positive. 
• Superviser les initiatives d’acquisition de talents, y compris en ce qui a trait au recrutement, à l’accueil et à la planification de l’effectif. 
• Superviser les relations avec les employé.e.s en veillant à ce que l’environnement de travail soit productif, inclusif et conforme aux lois. 
• Gérer les processus de gestion du rendement, y compris en définissant des attentes claires et en soutenant le perfectionnement du personnel. 
• Fournir des conseils à propos des stratégies de rémunération et d’avantages sociaux afin d’assurer le maintien d’une position concurrentielle dans le marché. 
• Veiller au respect de tous les règlements sur l’emploi et au maintien de politiques et de procédures à jour. 
• Collaborer avec la direction dans le but d’établir des plans de relève et des initiatives de perfectionnement du personnel. 
• Soutenir les processus de gestion du changement lorsque des transitions s’opèrent au sein de l’organisation. 
• Gérer des enjeux sensibles et des conflits avec les employé.e.s en faisant preuve de tact et de professionnalisme. 
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la directeur.trice, Finances et opérations, dans le but de gérer et d’optimiser les systèmes, outils et processus de RH de manière à ce que ceux-ci accroissent l’efficacité et améliorent l’expérience des employé.e.s. 

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Exigences 

• Expérience reconnue à titre de directeur.trice ou vice-président.e des RH ou dans un rôle de leadership similaire. 
• Compréhension approfondie des fonctions des RH, y compris le recrutement, les relations avec les employé.e.s, la gestion du rendement et la conformité. 
• Bonne compréhension des lois et règlements en matière d’emploi. 
• Excellentes aptitudes en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à bâtir des liens de confiance à tous les niveaux de l’organisation. 
• Très bonnes aptitudes sur le plan de résolution de problèmes et capacité à gérer des enjeux complexes liés aux RH. 
• Compréhension des principes de diversité, d’équité et d’inclusion et de la façon dont ils s’appliquent aux stratégies et processus de RH. 
• Capacité à travailler de manière indépendante et à fournir un leadership stratégique en remplissant des fonctions à temps partiel.
   

Qualifications constituant un atout 

• Bilinguisme (français et anglais). 
• Certification en RH. 
• Expérience dans l’élargissement des fonctions de RH au sein d’une organisation en croissance. 
• Expérience professionnelle dans un environnement à but lucratif ou sans but lucratif. 
• Expérience dans la gestion du travail d’une équipe dont les membres se trouvent dans différentes régions géographiques ou travaillent à distance. 
• Expérience dans la mise à profit d’outils de collaboration numériques pour optimiser l’efficacité et les résultats. 
• Pensée stratégique et approche pratique par rapport à l’exécution des tâches. 
• Souci du détail, très bon sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples. 
• Faculté d’adaptation, résilience et capacité à faire face à des défis complexes et à être à l’avant-plan de l’amélioration continue.  

 
DÉTAILS 

• Il s’agit d’un poste à temps partiel nécessitant trois (3) jours de travail par semaine. 
• La rémunération fera l’objet d’une négociation. 
• Lieu : Travail à distance. 
• Des voyages devront être effectués dans le cadre des fonctions (au moins deux fois par an au Canada pour des réunions d’équipe et du conseil d’administration, et au besoin pour des événements et la prestation des projets). 

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Femmes et sport au Canada préconise l’égalité des chances pour l’ensemble des candidat.e.s et encourage activement les personnes qui s’identifient à des groupes méritant l’équité, sous-représentés, marginalisés et/ou opprimés à soumettre leur candidature. Ceci s’applique notamment aux candidat.e.s qui s’identifient comme des personnes 2SLGBTQIA+, noires, ayant un handicap/en situation de handicap, autochtones ou de couleur, aux femmes ainsi qu’aux personnes pouvant avoir vécu de la discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le dossier d’infractions, l’état civil ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique dont la protection est inscrite dans la loi. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire.

Femmes et sport au Canada accorde une grande importance à l’accessibilité. Les personnes qui s’identifient comme ayant un handicap/en situation de handicap sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous avez un handicap, que vous possédez les compétences recherchées et que vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables afin de participer au processus de candidature, veuillez communiquer avec nous par courriel (info@womenandsport.ca). Des mesures d’adaptation pourront être offertes sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

La date limite pour présenter une candidature est le 5 janvier 2025. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à Allison Sandmeyer-Graves, directrice générale.

At Canadian Women & Sport we are dedicated to creating an equitable and inclusive Canadian sport and physical activity system that empowers girls and women – as active participants and leaders – within and through sport. With a focus on systemic change, we partner with governments, organizations, and leaders to challenge the status quo and to advance solutions that result in measurable change.

Same Game Challenge is for school leaders who are inspired to reimagine how girls access sport and physical activity but have been frustrated in their ability to make efficient and effective change. Leaders will be provided with a step-by-step process that guides them on how to connect with their students to identify gender inequities. Leaders will develop the skills they need to create sustainable change that closes the gender inequity gaps they face. School leaders will also receive access to expert coaching and peer support throughout the process.  

Ready to learn more? Check out this video from past participants..

• School leaders from Ontario are eligible. 
• Participating schools will receive $1,000 for their participation in the program. 
• The program is six months. School leaders access the online toolkit and work through it at their own pace, while connecting once monthly with their facilitator who provides one-on-one support and once monthly in a Community of Practice setting with the other participating schools. 
• The program will run from January – June 2025. 
• Because much of the program is self-paced, school leaders can jump in and out as their schedules demand. 
• Typically, 2-3 leaders (e.g., physical education teacher, a highly engaged teacher) work through it together. 

 We provide equal opportunity for all applicants, and welcome and encourage applications from people with disabilities. Please email us at samegame@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodations are available on request for sport leaders taking part in all aspects of the program.

If you have questions regarding Same Game Challenge, completing the application, or are experiencing issues, please contact samegame@womenandsport.ca.

Femmes et sport au Canada est déterminé à bâtir un système canadien de sport et d’activité physique équitable et inclusif qui permet aux femmes et aux filles de se réaliser, tant à titre de participantes que de leaders. Nous mettons l’accent sur les changements systémiques et, en partenariat avec des organismes de sport, des gouvernements et des chefs de file, nous remettons le statu quo en question et nous proposons des solutions qui produisent des changements mesurables.

Le Défi Même jeu s’adresse aux leaders qui veulent réimaginer comment les filles accèdent au sport et à l’activité physique, mais qui sont frustrés dans leur capacité à apporter des changements efficaces. Les leaders des écoles recevront un processus étape par étape, qui les guidera sur la façon d’établir des liens avec leurs étudiants pour identifier les inégalités entre les genres. De plus, ils acquerront les compétences dont ils ont besoin pour créer des changements durables, qui comblent les inégalités entre les genres.

• Les responsables scolaires de l’Ontario sont admissibles.
• Les écoles participantes recevront 1 000 $ pour leur participation au programme.
• Le programme dure six mois. Les responsables scolaires accèdent à la boîte à outils en ligne et l’utilisent à leur propre rythme, tout en participant une fois par mois à une rencontre individuelle avec leur facilitateur et une fois par mois à un groupe de pratique réunissant les autres écoles participantes.
• Le programme se déroulera de janvier à juin 2025.
• Étant donné que le programme est en grande partie autogéré, les responsables scolaires peuvent y participer selon leurs horaires.
• En général, 2 ou 3 responsables (par exemple, un enseignant en éducation physique ou un enseignant très engagé) travailleront ensemble sur le programme.

Nous croyons au principe de l’égalité des chances pour toutes les personnes qui présentent une demande, et nous encourageons les personnes ayant un handicap à soumettre une demande. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pour remplir le présent formulaire, envoyez-nous un courriel à l’adresse samegame@womenandsport.ca.    

Sur demande, les dirigeants et les dirigeantes du sport peuvent obtenir des accommodements à toutes les étapes du programme. 

Si vous avez des questions à propos du Défi Même jeu, du formulaire ou que vous érpouvez des problèmes, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel samegame@womenandsport.ca.