Sport is a powerful tool for social change. By empowering women and girls within and through sport, we can transform our sport system and our society for the better. At Canadian Women and Sport, we are dedicated to creating awareness for gender equity and driving systems change for women and girls in sports across Canada. With over 40+ years of expertise, we are a trusted source of information for a diverse group of audiences (federal & provincial governments, public & private organizations, educational, news and sports entities). We are industry leaders and a hub for community collaboration with a database of 12,000+ sports leaders across Canada. We have a social followership of 35,000+ sports enthusiasts representing all Canadian regions. Together we lead high impact, primarily B2B gender equity work with precision and expertise.  

We have a supportive, collaborative culture that prioritizes community and connection. We embrace continuous learning and innovation, and we invest in the growth and development of team members to help them achieve their personal and professional goals. We strive to live our core values in everything we do and take pride in a brand with a strong, and hard-earned reputation within the sector we service. We look forward to amplifying it further with a skilled and genuinely passionate colleague in this role. 

ABOUT THE ROLE

We are looking for a seasoned Marketing Manager with a proven track record in Brand Management and Event Planning. Our ideal candidate is passionate about gender equity in sport, is a creative storyteller, a meticulous event planner, and is capable of driving brand growth in the sport ecosystem. Key to success in this role is rigorous project management and effective collaboration. Working with external agencies to execute high-impact experiences should come naturally to them. 

This is a newly created role designed to scale up the marcomms function at Canadian Women and Sport. This role reports into the Director, Marketing & Communications and will work closely with cross functional teams to bring brand campaigns, program promotion and recruitment, and the organization’s event needs to life. This includes signature events like Rally Report and It’s Time as well as smaller events like panel discussions and webinars. 

CORE RESPONSIBILITIES

Project Management (30%) 

• Lead the planning and execution of marketing initiatives, ensuring alignment with organizational goals. This includes brand, programming, and fundraising initiatives. 
• Develop and manage project timelines, deliverables, and stakeholder expectations. 
• Collaborate cross-functionally to drive marketing projects from concept to completion. 
• Proactively identify potential risks and implement mitigation strategies to ensure project success. 
• Coordinate with internal staff and external agencies to ensure project deliverables are completed on time and within budget. 

Event Management (25%) 

• Own the annual planning and execution event calendar for the organization.  
• Design, plan, coordinate, and execute events, including but not limited to an annual signature event; quarterly community of practice (in person and/or virtual), and webinars and/or workshops. 
• Represent Canadian Women and Sport at community engagement and industry events. 
• Manage event budgets, timelines, logistics, and vendor relationships. 
• Oversee the creation of event-related marketing materials, invitations, RSVPs and promotions. 
• Partner with cross-functional teams to ensure seamless event execution. 
• Set clear objectives for events aligned with our Impact Measurement Framework to track and report on success.  

Brand Marketing (25%) 

• Support the Director of Marketing & Communications to launch and sustain national awareness, education, and knowledge translation campaigns. 
• Oversee brand guidelines and ensure proper implementation in all communications and marketing materials. 
• Collaborate with internal teams to create compelling content that enhances brand awareness and engagement. 
• Conduct market research to assess brand perception and identify opportunities for growth. 
• Manage relationships with external agencies, designers, and vendors to maintain brand integrity. 
• Establish baseline key performance indicators (KPIs) to measure brand success and optimize strategies accordingly.  

Data & Budget Management (20%) 

• Track, analyze, and report on marketing performance metrics to inform data-driven decision-making. 
• Support the Director of Marketing & Communications in developing and managing marketing budgets, ensuring cost-effective allocation of resources. 
• Monitor return on investment (ROI) for marketing campaigns and events. 
• Ensure financial accuracy in vendor agreements, sponsorships, and marketing expenditures. 
• Utilize analytics tools to optimize marketing strategies and improve engagement. 

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES
Requirements: 

• Passion for advancing gender equity in sport.  
• 5-7 years of experience in marketing, with a strong focus on project management, brand marketing, event planning, and data analysis.  
• Proven ability to develop and implement successful marketing strategies. 
• Experience managing large-scale events and executing marketing campaigns. 
• Strong project management skills with the ability to juggle multiple priorities. 
• Excellent communication, collaboration, and leadership abilities. 
• Experience in Salesforce, MailChimp, Hootsuite, Google Analytics (GA4) and budget management software. 
• Champion diversity and inclusion and are aligned with our organizations mission, vision and values. (Our POV for Trans Inclusion) 
• Commitment to an ongoing process of self-reflection combined with an openness to learn from others without judgement, honouring the beliefs, customs, and values of others in your work and ability to work across cultures and dimensions of difference, thinking, interacting, and communicating in ways that feel respectful and appropriate. 

Strong assets: 

• Bachelors in marketing, communications, business, or a related field. 
• Bilingualism (French-English)  
• Sport marketing experience
• Proficiency in creating marketing assets using Adobe Creative Suite, InDesign or similar design tools.

DETAILS 

• This is a full-time, permanent, and remote position with the option of flexible working hours (core hours are 9am to 5pm)  
• Salary range is $70,000-$80,000 plus comprehensive health benefits. We determine starting salary based on the candidate’s experience alignment to the role and Canadian Women and Sport’s Core Competency Framework. 
• This position requires some travel (minimum two times a year within Canada for team gatherings and as needed for events or project delivery). 

SUBMITTING YOUR INTEREST 

We prioritize equitable opportunities for all applicants and actively encourage those who identify as equity-deserving, underrepresented, marginalized, and/or oppressed to apply. This includes, but is not limited to, those who identify as 2SLGBTQIA+, Black, disabled/having a disability, Indigenous, People of Colour, and women or who may experience discrimination based on race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offenses, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary. 

Accessibility is important to us. We welcome and encourage applications from those who identified as disabled and/or having a disability. If you are a qualified candidate with a disability, please email us at info@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.  

Deadline to apply is end of day April 18, 2025. Candidates should submit their cover letter and resume to the attention of Sarah Ahmed, Director, Marketing & Communications. 

Le sport est véritablement un vecteur de changement social. En donnant aux filles et aux femmes le pouvoir de s’épanouir grâce au sport, nous pouvons changer notre système de sport et notre société pour le mieux. Femmes et sport au Canada est déterminé à mieux faire connaître l’équité des genres et à militer en faveur du changement dans le système sportif pour les filles et les femmes au Canada. Forte d’une expertise de plus de 40 ans, notre organisation est une source d’information fiable pour un éventail d’intervenants (gouvernements fédéral et provinciaux, organismes publics et privés, établissements d’enseignements et organisations des domaines de l’information et du sport). Nous sommes des chefs de file de l’industrie, et nous pouvons compter sur un carrefour de collaboration communautaire qui regroupe plus de 12 000 leaders du sport de partout au Canada. Plus de 35 000 adeptes de sport de toutes les régions du Canada sont abonnés à nos médias sociaux. Ensemble, avec précision et expertise, nous réalisons des projets d’équité des genres qui produisent d’importantes retombées et qui sont principalement axés sur une approche interentreprise.   

Notre culture est axée sur le soutien et la collaboration. Nous mettons l’accent sur la collectivité et les interactions, nous misons sur l’apprentissage en continu et l’innovation, et nous investissons dans l’épanouissement et le perfectionnement de l’ensemble des membres de notre équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nous nous efforçons de placer nos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que nous faisons, et nous sommes fiers que notre marque ait acquis une réputation enviable et bien méritée au sein du secteur à qui nous fournissons des services.  Nous nous réjouissons de collaborer avec un.e collègue dont la compétence et le réel enthousiasme contribueront à assoir encore davantage cette réputation. 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

À propos du poste 

Nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire, marketing, compétent.e et aguerri.e  qui possède une expérience reconnue en matière de gestion de marque et de planification d’événements. D’un point de vue idéal, la personne recherchée voue un intérêt sincère à l’équité des genres dans le sport, est en mesure de construire des récits créatifs, planifie des événements avec minutie et a la capacité de faire croître une marque dans l’écosystème sportif. Pour assumer cette fonction avec brio, la personne doit être en mesure de gérer des projets avec rigueur et de collaborer efficacement. Elle doit sans contredit avoir la capacité de travailler avec des agences externes dans le but de concrétiser des expériences qui produisent un fort impact. 

Il s’agit d’un nouveau poste qui a été créé afin d’accroître la portée de la fonction de marketing et de communications au sein de Femmes et sport au Canada. Rendant compte à la directrice, Marketing et communications, la personne qui assumera ces fonctions travaillera en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles pour donner corps aux campagnes de promotion de la marque et aux événements de l’organisation, y compris aux événements phares comme Le signal de ralliement et Le moment est venu et à des activités de plus petite envergure, p. ex., des discussions en panel et des webinaires. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Gestion de projets (30 %) 

• Diriger la planification et la mise en œuvre des initiatives de marketing en veillant à ce qu’elles cadrent avec les objectifs de l’organisation, y compris les initiatives concernant la marque, les programmes et les levées de fonds. 
• Établir et gérer les échéanciers et livrables des projets de même que les attentes des intervenants. 
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles afin de mener des projets de marketing de la conception jusqu’à l’achèvement. 
• Définir de manière proactive les risques potentiels et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation dans le but d’assurer la réussite des projets. 
• Travailler en coordination avec le personnel interne et les agences externes afin de veiller à ce que les livrables des projets soient produits à temps et conformément au budget prévu. 

Gestion d’événements (25 %) 

• Assumer la responsabilité du calendrier annuel de planification et de présentation des événements de l’organisation.  
• Concevoir, planifier, coordonner et présenter des événements, y compris et sans exclure d’autres possibilités un événement phare annuel, des communautés de pratique trimestrielles (en personne et/ou virtuelles) et des webinaires et/ou ateliers régionaux. 
• Représenter Femmes et sport au Canada lors d’événements axés sur la mobilisation de la collectivité et d’activités organisées par l’industrie. 
• Gérer le budget, les échéanciers et les aspects logistiques des projets ainsi que les relations avec les fournisseurs. 
• Superviser la création de matériel de marketing, d’invitations et de promotions pour les événements. 
• Travailler en partenariat avec des équipes interfonctionnelles afin d’assurer la bonne marche des événements. 
• Établir des objectifs clairs pour les événements, en s’appuyant sur notre Cadre de mesure des impacts pour suivre les succès et en rendre compte.  

Marketing lié à la marque (25 %) 

• Soutenir la directrice, Marketing et communications, lors du lancement et du maintien de campagnes nationales de sensibilisation, d’éducation et de transfert de connaissances. 
• Superviser les lignes directrices concernant la marque et veiller à ce qu’elles soient appliquées dans tous les produits de communication et de marketing. 
• Collaborer avec les équipes internes dans le but de créer du contenu attractif qui renforce la visibilité de la marque et les interactions avec celle-ci. 
• Réaliser des études de marché afin d’évaluer la perception de la marque et de cibler des possibilités de croissance. 
• Gérer les relations avec des agences, concepteurs et fournisseurs externes dans le but de maintenir l’intégrité de la marque. 
• Établir des indicateurs de rendement clés (IRC) afin de mesurer le succès de la marque et d’optimiser les stratégies en conséquence.  

Gestion de données et de budgets (20 %) 

• Surveiller, analyser et rendre compte des paramètres associés au rendement marketing dans le but d’éclairer la prise de décisions fondées sur des données. 
• Soutenir la directrice, Marketing et communications, lors de l’élaboration et de la gestion des budgets affectés au marketing, en veillant à ce que les ressources soient allouées de manière rentable. 
• Surveiller le rendement du capital investi (RCI) dans les campagnes et événements de marketing. 
• Assurer l’exactitude financière des ententes avec les fournisseurs, des commandites et des dépenses liées au marketing. 
• Utiliser des outils d’analyse afin d’optimiser les stratégies de marketing et de renforcer la mobilisation. 

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES 

Exigences 

• Désir de faire progresser l’équité des genres dans le sport.  
• Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans le domaine du marketing, particulièrement en ce qui a trait à la gestion de projets, au marketing de marque, à la planification d’événements et à l’analyse de données.  
• Capacité manifeste à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies de marketing efficaces. 
• Expérience dans la gestion d’événements de grande envergure et dans l’exécution de campagnes de marketing. 
• Excellentes aptitudes dans la gestion de projets, et capacité à gérer simultanément des priorités multiples. 
• Excellentes aptitudes en matière de communication, de collaboration et de leadership. 
• Expérience dans l’utilisation de Salesforce, MailChimp, Hootsuite, Google Analytics (GA4) et de logiciels de gestion budgétaire. 
• Agir en tant que champion.ne de la diversité et de l’inclusion et adhérer à la mission, à la vision et aux valeurs de notre organisation (voir notre déclaration sur l'inclusion des personnes transgenres). 
• Engagement à l’endroit d’un processus d’autoréflexion en continu, réceptivité à la possibilité d’apprendre des autres sans faire preuve de jugement, en honorant les croyances, traditions et valeurs des autres dans votre travail, et capacité à transcender les cultures et les différences et à réfléchir, interagir et communiquer de manière respectueuse et appropriée. 

Qualifications constituant un atout

• Bilinguisme (français et anglais). 
• Baccalauréat en marketing, en communications, en affaires ou dans un domaine connexe. 
• La capacité à créer des produits de marketing au moyen d’Adobe Creative Suite, d’InDesign ou d’outils de conception similaires.
• L’expérience dans le domaine du marketing sportif.

DÉTAILS

• Poste permanent à plein temps, travail à distance et possibilité d’horaire flexible (le travail est généralement effectué entre 9 h et 17 h, HNE).  
• Fourchette de rémunération : 70 000 $ à 80 000 $, plus avantages sociaux considérables sur le plan de la santé. Le salaire de départ sera établi en fonction de l’expérience de la personne retenue et de l’adéquation par rapport au rôle et au cadre des compétences essentielles de Femmes et sport au Canada. 
• Des voyages devront être effectués dans le cadre des fonctions (au moins deux fois par an au Canada pour des réunions d’équipe, et au besoin pour les événements et la prestation des projets).
   

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Femmes et sport au Canada préconise l’égalité des chances pour l’ensemble des candidat.e.s et encourage activement les personnes qui s’identifient à des groupes méritant l’équité, sous-représentés, marginalisés et/ou opprimés à soumettre leur candidature. Ceci s’applique notamment aux candidat.e.s qui s’identifient comme des personnes 2SLGBTQIA+, noires, ayant un handicap/en situation de handicap, autochtones ou de couleur, aux femmes ainsi qu’aux personnes pouvant avoir vécu de la discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le dossier d’infractions, l’état civil ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique dont la protection est inscrite dans la loi. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire.

Femmes et sport au Canada accorde une grande importance à l’accessibilité. Les personnes qui s’identifient comme ayant un handicap/en situation de handicap sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous avez un handicap, que vous possédez les compétences recherchées et que vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables afin de participer au processus de candidature, veuillez communiquer avec nous par courriel (info@womenandsport.ca). Des mesures d’adaptation pourront être offertes sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

La date limite pour présenter une candidature est le 18 avril 2025, avant la fin de la journée. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à Sarah Ahmed, directrice, Marketing et communications.